Letzte Aktualisierung: 15-01-2024
Die Mission unseres Compliance- und Ethikprogramms bei Be-Bookable besteht darin, unsere Geschäfte mit höchster Integrität zu führen und höchste ethische Standards einzuhalten. Wir verpflichten uns zur Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften und fördern gleichzeitig eine Kultur der Transparenz und Verantwortlichkeit.
Zu den Hauptzielen unseres Compliance- und Ethikprogramms gehören die Verhinderung von Verstößen gegen ethische und rechtliche Standards, die Gewährleistung der Rechenschaftspflicht für ergriffene Maßnahmen und die Schaffung einer Arbeitskultur, in der Integrität an erster Stelle steht.
1. Verhaltenskodex und ethische Standards
Grundwerte und Prinzipien: Zu unseren Grundwerten gehören Ehrlichkeit, Integrität, Respekt für Vielfalt und Fairness in allen unseren Geschäftsbeziehungen. Wir verpflichten uns zu Transparenz und Verantwortlichkeit in allen unseren Geschäften.
Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter, des Managements und der Führung: Alle Mitarbeiter, einschließlich Management und Führungskräfte, sind für die Einhaltung unserer ethischen Standards verantwortlich. Das Management muss mit gutem Beispiel vorangehen und eine Kultur der Ethik und Compliance innerhalb des Unternehmens fördern.
2. Bekämpfung von Bestechung und Korruption
Grundsatzerklärung: Be-Bookable verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Bestechung und Korruption. Wir verbieten alle Formen von Bestechung und Korruption, einschließlich des Anbietens, Annehmens oder Ermöglichens von Bestechungsgeldern, ob im In- oder Ausland.
Verbotene Aktivitäten: Zu den verbotenen Aktivitäten zählen das Anbieten von Bestechungsgeldern an Amtsträger, die Annahme von Schmiergeldern sowie die Beteiligung an korrupten Praktiken. Mitarbeiter müssen jede Beteiligung an korrupten Handlungen vermeiden.
Due Diligence für Geschäftspartner: Wir führen bei potenziellen Geschäftspartnern, einschließlich Lieferanten und Vertretern, eine gründliche Due-Diligence-Prüfung durch, um sicherzustellen, dass sie unseren Standards zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption entsprechen, bevor wir Vereinbarungen treffen.
3. Betrugsprävention
Richtlinie zur Betrugsprävention: Unsere Richtlinie zur Betrugsprävention beschreibt unser Engagement zur Verhinderung betrügerischer Aktivitäten innerhalb von Be-Bookable, einschließlich Finanzbetrug, Veruntreuung von Vermögenswerten und falscher Darstellung von Informationen.
Verfahren zur Betrugserkennung und -meldung: Mitarbeiter müssen Verdachtsmomente auf betrügerische Aktivitäten unverzüglich über interne Meldekanäle melden. Bei Bedarf ziehen wir externe Behörden in die Untersuchung ein.
Disziplinarmaßnahmen bei betrügerischen Aktivitäten: Verstöße gegen unsere Betrugspräventionsrichtlinie können mit Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung rechnen. Außerdem können wir rechtliche Schritte einleiten, um Verluste wiedergutzumachen.
4. Bekämpfung von Geldwäsche (AML) und Terrorismusfinanzierung (CTF)
AML/CTF-Richtlinie: Be-Bookable verpflichtet sich zur Einhaltung aller Gesetze und Vorschriften zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung. Wir haben strenge Richtlinien und Verfahren implementiert, um unsere Einhaltung sicherzustellen.
Verfahren zur Kundensorgfaltspflicht: Wir führen eine gründliche Kundenprüfung durch, um die Identität unserer Kunden zu überprüfen, und überwachen Transaktionen regelmäßig auf Anzeichen verdächtiger Aktivitäten.
Überwachung betrügerischer Transaktionen: Be-Bookable überwacht Transaktionen aktiv auf Anzeichen betrügerischer Aktivitäten, um Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung zu verhindern.
5. Rechnungslegungsgrundsätze und Steuerkonformität
Grundsätze der Rechnungslegung: Unsere Richtlinie zu Rechnungslegungsgrundsätzen beschreibt unser Engagement für eine transparente und genaue Finanzberichterstattung gemäß den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP).
Verfahren zur Einhaltung der Steuervorschriften: Wir halten uns strikt an die Steuergesetze und -vorschriften, einschließlich der ordnungsgemäßen Dokumentation, Berichterstattung und rechtzeitigen Zahlung von Steuern in allen Rechtsräumen, in denen wir tätig sind.
Berichts- und Dokumentationspflichten: Mitarbeiter, die mit der Finanzberichterstattung und der Einhaltung von Steuervorschriften befasst sind, müssen genaue Aufzeichnungen führen und bei Bedarf Unterlagen für Prüfungen und behördliche Anfragen bereitstellen.
Zusammenarbeit mit Steuerbehörden: Wir arbeiten mit Steuerbehörden in allen Rechtsräumen zusammen, um Anfragen zu beantworten, notwendige Informationen bereitzustellen und die Einhaltung der Steuervorschriften sicherzustellen.
6. Informationssicherheit
Informationssicherheitsrichtlinie: Unsere Informationssicherheitsrichtlinie beschreibt Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz sensibler Daten, darunter Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Cybersicherheitsmaßnahmen.
Datenklassifizierung und -verarbeitung: Die Mitarbeiter werden darin geschult, Daten angemessen zu klassifizieren und zu verarbeiten, um sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff oder Offenlegung geschützt sind.
Zugriffskontrollen und Authentifizierung: Der Zugriff auf unsere Systeme und Daten wird durch Authentifizierungsprozesse kontrolliert und die Mitarbeiter haben nur Zugriff auf die Informationen, die sie für ihre Aufgaben benötigen.
Protokollierung des Datenzugriffs: Wir führen detaillierte Protokolle über den Datenzugriff und zeichnen auf, wer wann auf die Daten zugreift, um die Verantwortlichkeit sicherzustellen und unbefugte Zugriffe zu verfolgen.
Reaktion auf Vorfälle und Meldung: Im Falle einer Sicherheitsverletzung oder eines Datenvorfalls befolgt unser Incident-Response-Team etablierte Verfahren zur Meldung, Eindämmung und Lösung, einschließlich der Benachrichtigung der betroffenen Parteien und Aufsichtsbehörden.
7. Diversitätspolitik
Richtlinie zu Vielfalt und Inklusion: Unsere Diversitäts- und Inklusionsrichtlinie bringt unser Engagement für die Schaffung eines vielfältigen und integrativen Arbeitsplatzes zum Ausdruck.
Chancengleichheit bei der Beschäftigung: Wir halten uns strikt an die Grundsätze der Chancengleichheit bei der Beschäftigung und stellen sicher, dass alle Mitarbeiter fair und ohne Diskriminierung behandelt werden.
Richtlinien zur Nichtdiskriminierung und Belästigung: Wir verfügen über Richtlinien zur Verhinderung und Bekämpfung von Diskriminierung und Belästigung und fördern ein respektvolles und integratives Arbeitsumfeld.
Meldemechanismen für Diversity-Probleme: Mitarbeiter können Probleme oder Bedenken im Zusammenhang mit Vielfalt über unsere vertraulichen Meldekanäle melden und wir werden entsprechende Maßnahmen ergreifen, um diese zu beheben.
8. Melde- und Hinweisgebermechanismus
Vertraulichkeit und Vermeidung von Vergeltungsmaßnahmen: Wir wahren bei der Bearbeitung von Meldungen die strikte Vertraulichkeit und verfolgen eine Richtlinie zum Schutz von Hinweisgebern, die keine Vergeltungsmaßnahmen ergreifen.
Untersuchungen und Folgemaßnahmen: Berichte werden gründlich untersucht und es werden entsprechende Maßnahmen ergriffen, darunter gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen und Disziplinarmaßnahmen.
9. Auditierung und Überwachung
Interne Audits: Unser internes Revisionsteam führt regelmäßige Audits durch, um die Einhaltung von Richtlinien und Verfahren zu bewerten, Schwachstellen zu identifizieren und Verbesserungen zu empfehlen.
Risikobewertungen: Wir führen regelmäßig Risikobewertungen durch, um potenzielle Compliance-Risiken innerhalb der Organisation zu identifizieren und zu mindern.
10. Durchsetzung und Konsequenzen
Disziplinarmaßnahmen: Verstöße gegen unsere Compliance- und Ethikstandards können disziplinarische Maßnahmen nach sich ziehen, darunter je nach Schwere des Verstoßes mündliche oder schriftliche Verwarnungen, Suspendierung oder Kündigung.
Korrekturmaßnahmen: Zusätzlich zu Disziplinarmaßnahmen ergreifen wir Korrekturmaßnahmen, um weitere Verstöße zu verhindern, beispielsweise durch die Überarbeitung von Richtlinien oder die Verbesserung von Schulungen.
Rechtliche Schritte (falls erforderlich): Bei schwerwiegenden Verstößen oder Verstößen, die erheblichen Schaden verursacht haben, können wir rechtliche Schritte einleiten, um Verluste auszugleichen oder Gerechtigkeit zu erlangen.
11. Kontinuierliche Verbesserung
Programmbewertung und -überprüfung: Unser Compliance- und Ethikprogramm wird regelmäßig evaluiert und überprüft, um sicherzustellen, dass es wirksam und aktuell bleibt.
Feedback-Mechanismen: Wir freuen uns über Feedback von Mitarbeitern und Interessenvertretern, um Bereiche zu identifizieren, in denen Verbesserungen und Erweiterungen unseres Programms erforderlich sind.
