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Mietvertrag

Jede Bestellung erhält einen Mietvertrag als PDF mit Ihren Vertragsbedingungen, pro Bestellung ausgefüllt und an der Kasse akzeptiert.

Ein Mietvertrag zu jeder Bestellung

Kurz gesagt

  • Aktivieren Sie den Mietvertrag, und zu jeder Bestellung wird eine PDF-Datei mit den Kundendaten, den Produkten, der Mietdauer, dem Betrag und Ihren Vertragsbedingungen erstellt.
  • Kunden stimmen beim Bezahlen mit dem Häkchen für die Bedingungen zu und können den Vertrag vorher öffnen, ausgefüllt mit ihrem Warenkorb.
  • Das PDF geht mit der Bestellbestätigung mit und bleibt an der Bestellung, mit dem Zeitpunkt der Zustimmung.
Der Bezahlvorgang auf dem Smartphone: Der Kunde setzt ein Häkchen bei den Mietbedingungen, tippt auf „Mietvertrag“ und der Vertrag öffnet sich als PDF mit seinem Namen, dem Produkt und der Mietdauer.
Beim Bezahlen nennt das Häkchen für die Bedingungen den Mietvertrag; ein Tipp öffnet ihn, ausgefüllt mit dem Warenkorb des Kunden.

Warum ein Mietvertrag wichtig ist

Bei wertvollen Artikeln oder längeren Mieten möchten Sie klare Vereinbarungen auf Papier: wer mietet was, wie lange und zu welchen Bedingungen. Das für jede Bestellung von Hand aufzusetzen, kostet Zeit.

Ihr eigener Vertragstext

Schreiben Sie Ihre Bedingungen einmal pro Shopsprache, oder beginnen Sie mit dem Beispieltext. Platzhalter füllen Kunde, Produkte, Zeitraum und Betrag aus.

Zustimmung beim Bezahlen

Das Häkchen für die Bedingungen gilt auch für den Mietvertrag. Das PDF hält fest, wann, in welchem Shop und von welcher IP-Adresse der Kunde zugestimmt hat.

Eine neue Version, wenn sich die Bestellung ändert

Ändern Sie Produkte oder Daten einer Bestellung? Dann bekommt die Bestellung eine neue Version des Vertrags, und frühere Versionen bleiben erhalten.

So löst Be-Bookable das

  1. Einschalten. Gehen Sie zu Integrationen, öffnen Sie Mietvertrag und schalten Sie Mietvertrag pro Bestellung ein.
  2. Schreiben Sie Ihren Vertragstext. Lassen Sie das Feld leer, um den Beispieltext zu verwenden, oder klicken Sie auf Beispieltext einfügen und passen Sie ihn an. Eine Leerzeile beginnt einen Absatz, eine Zeile mit # ist eine Überschrift, und **doppelte Sternchen** machen ein Wort fett.
  3. Verwenden Sie Platzhalter. Platzhalter wie {klantnaam}, {producten}, {huurperiode} und {totaalbedrag} werden pro Bestellung ausgefüllt, sodass ein Text zu jeder Buchung passt.
  4. Kunden stimmen beim Bezahlen zu. Das Häkchen für die Bedingungen nennt Ihre AGB, Ihre Datenschutzerklärung und den Mietvertrag. Das PDF geht mit der Bestellbestätigung mit, siehe Kunden-E-Mails.

Mietverträge in der Praxis

Wo ein Vertrag pro Bestellung hilft:

VermietungsartWas der Vertrag regeltWarum es hilft
MaschinenverleihSorgfältige Nutzung, und Haftung für Schäden und DiebstahlKlare Bedingungen, bevor eine teure Maschine den Hof verlässt
AnhängervermietungDie Mietzeit und die pünktliche RückgabeDer Kunde stimmt vor dem Bezahlen zu
PartyverleihDie Produkte, die Mengen und der GesamtbetragEin Dokument mit allem, was gebucht wurde
BootsverleihHaftung und Rückgabe im gleichen ZustandFestgehalten, wozu der Kunde zugestimmt hat

So sieht es aus

Der Vertrag als PDF mit der Zeile, die zeigt, wann der Kunde zugestimmt hat, und der Vertragstext mit den Platzhaltern.

Häufig gestellte Fragen

Ist das eine elektronische Unterschrift?

Nein. Der Kunde stimmt beim Bezahlen mit dem Häkchen für die Bedingungen zu. Das PDF hält Zeitpunkt, Shop-Adresse und IP-Adresse dieser Zustimmung fest.

Ja. Es gibt einen Vertragstext pro Sprache Ihres Shops, und das PDF folgt der Sprache der Bestellung, siehe benutzerdefinierte Spracheinstellungen.

Wenn sich die Änderung im Vertrag zeigt, etwa andere Produkte oder Daten, bekommt die Bestellung eine neue Version des PDFs. Frühere Versionen bleiben erhalten, ebenso der Zeitpunkt der Zustimmung.

Eine Bestellung, die Sie im Dashboard anlegen, bekommt den Vertrag auch, mit der Zeile Zur Unterschrift bei der Ausgabe statt eines Zustimmungszeitpunkts.

Weitere Funktionen

Alternativen bei Belegung

Wenn ein Produkt gebucht wird, zeigt Ihr Shop an, wie viele davon kostenlos sind, wann die nächste kostenlose Buchung erfolgt und welche verwandten Produkte in diesem Zeitraum kostenlos sind.

Barcode-Scanning

Ein Barcode pro Exemplar, als Etikett gedruckt und bei Ausgabe und Rückgabe gescannt, damit Sie wissen, welches Exemplar bei welchem Kunden ist.

Ein Kalender mit einem Kreuzsymbol, das einen Buchungsblock darstellt

Buchungssperren

Vor und nach jeder Vermietung sollte jeweils eine Vorbereitungs-, Reinigungs- oder Transportzeit pro Produkt eingeplant werden.

Buchungsanfragen

Kunden senden eine Anfrage, ohne zu bezahlen. Sie prüfen sie, passen die Bestellung an und senden ein Angebot, das der Kunde annimmt und bezahlt.

Bundles

Kombinieren Sie Produkte zu einem buchbaren Set mit eigenem Preis, während der Bestand jedes Teils stimmt.

Eine Reihe von Symbolen, die das Kategoriemanagement darstellen

Kategorienverwaltung

Ordnen Sie Ihre Produkte in Kategorien mit Foto und Beschreibung, damit Kunden schneller finden, was sie suchen.

Individuelle Versandoptionen LKW

eigene Versandoptionen

Legen Sie Ihre eigenen Abhol- und Lieferoptionen fest, jede mit einem Festpreis, und lassen Sie die Kunden an der Kasse auswählen.

Kundenkonten

Kunden melden sich mit einem Code per E-Mail an, finden ihre Daten an der Kasse ausgefüllt und sehen ihre Bestellungen mit Rechnungen. Gäste können weiterhin buchen.

Ein Umschlag, der eine Kunden-E-Mail darstellt

Kunden-E-Mails

Senden Sie Kunden bei jedem Bestellstatus eine E-Mail in Ihren eigenen Worten, die Bestellübersicht wird automatisch ergänzt.

Eine Karte, die eine Kundenseite darstellt

Kundenseiten

Ihre AGB, Datenschutzerklärung und Danke-Seite, angezeigt im Checkout und nach jeder Buchung.

Kaution

Verlangen Sie eine Kaution pro Shop oder pro Produkt, kassieren Sie sie als Kartenreservierung, online oder bei der Abholung, und wickeln Sie sie aus der Bestellung ab.

Flexible Buchungszeiten

Vermieten Sie jedes Produkt minuten-, stunden-, tage- oder wochenweise, jeweils mit eigenem Festpreis und automatischen Pufferzeiten.

Ausgabe und Rückgabe

Halten Sie auf dem Handy fest, was rausgeht und zurückkommt, mit Fotos, Schadensnotizen und der Unterschrift des Kunden, als PDF-Beleg an der Bestellung.

Rechnungserstellung

Jede Bestellung erhält eine PDF-Rechnung in der Sprache Ihres Shops, als Anhang der Bestell-E-Mails.

Mobile App

Legen Sie Be-Bookable auf Ihr Handy und erhalten Sie bei jeder neuen Bestellung und Zahlung eine Benachrichtigung.

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