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ein quadratisches Kästchen, das das Produktmanagement darstellt
ein quadratisches Kästchen, das das Produktmanagement darstellt

Produktmanagement

Verwalte alle deine Mietartikel ganz einfach nach Kategorie, Preis und Verfügbarkeit an einem Ort.

Das Produktmanagement hilft dir dabei, alle Artikel, die du vermietest – wie zum Beispiel Partyzubehör, Werkzeuge oder Fahrzeuge – zu organisieren und zu verwalten. Es umfasst Produktnamen, Beschreibungen, Preise, Verfügbarkeit, Bilder und Buchungsregeln. Ein gut strukturiertes System sorgt dafür, dass Kunden finden, was sie brauchen, und beugt manuellen Fehlern vor.

Warum diese Funktion wichtig ist

Ohne ein klares Produktsystem sind Vermietungsunternehmen häufig mit Buchungsfehlern, inkonsistenten Artikellisten und zusätzlichem Verwaltungsaufwand konfrontiert.

  • Überbuchungen und Doppelbuchungen aufgrund mangelnder Transparenz und lockerer Kontrollen
  • Schlechte Kundenerfahrung bei unklaren oder inkonsistenten Auflistungen
  • Zeitverschwendung bei der Verwaltung separater Tabellenkalkulationen oder Tools für Inventar, Preise und Transparenz

Wie Be-Bookable es löst

Über die Benutzeroberfläche von Be-Bookable können Sie all Ihre Mietartikel zentral verwalten. Das System ist benutzerfreundlich gestaltet, auch wenn Sie noch keine Erfahrung mit Vermietungssoftware haben. Sie können neue Produkte hinzufügen, Details bearbeiten, die Verfügbarkeit verwalten und Buchungsregeln festlegen – alles mit wenigen Klicks.

So funktioniert es:

  • Gehen Sie zur Admin-Seitenleiste und wählen Sie “Produkte”, um die Produktverwaltungsseite zu öffnen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche “Plus (+), um ein neues Produkt hinzuzufügen, oder auf ”Bundle hinzufügen“, um bestehende Produkte zu einem buchbaren Artikel zu kombinieren.
  • Bitte geben Sie den Produktnamen, die Beschreibung, den Preis (von Minuten bis Wochen) und die Mietkategorie an.
  • Fügen Sie einen Aktionszeitraum für zeitlich begrenzte Sonderangebote hinzu oder bieten Sie verschiedene Daueroptionen an, falls Sie es bevorzugen, dass Kunden eine feste Dauer (z. B. “1 Tag” oder “1 Woche”) anstelle eines kostenlosen Datumsbereichs wählen.
  • Laden Sie Produktbilder hoch und fügen Sie technische Spezifikationen wie Größe oder Material als Produkteigenschaften hinzu, die auf der Produktseite angezeigt werden.
  • Lege Sichtbarkeitsoptionen, Verfügbarkeitszeiträume, Lagerbestände sowie Mindest- und Höchstbuchungsmengen fest
  • Speichere deine Änderungen. Wenn das Produkt als „sichtbar“ eingestellt ist, erscheint es sofort in deinem Shop.

Anwendungsfälle aus der Praxis

  • Partyverleih-Shops: Aufblasbare Artikel, Dekoration und Sitzgelegenheiten mit Wochenendzuschlägen, saisonaler Sichtbarkeit und Buchungslimits pro Bestellung auflisten
  • Werkzeug- und Geräteverleih: Verwalte Bohrmaschinen, Generatoren und Leitern mit Stunden- oder Tagessätzen, Gebrauchsanweisungen und der Möglichkeit, sie außerhalb der Saison zu verstauen
  • Fahrzeugvermietung: Füge PKWs oder Transporter nach Typ hinzu, lege Mietdauer und Preise fest, verwalte die Verfügbarkeit der Flotte und vermeide Doppelbuchungen

Entdecke das Produktmanagement in der Be-Bookable-Demo und sieh selbst, wie einfach es ist, dein Angebot zu organisieren und Buchungen zu optimieren. Bist du bereit, loszulegen? Probier es noch heute aus

Häufig gestellte Fragen

Kann ich mehrere Produkte gleichzeitig verwalten?

Ja. Du kannst mehrere Produkte gleichzeitig bearbeiten oder löschen, um Zeit zu sparen.

Nein. Produkte können nicht mehreren Kategorien angehören, um Unordnung und ungültige Kombinationen zu vermeiden.

Versteckte Produkte sind im Schaufenster nicht mehr sichtbar, bleiben aber in Ihrem Admin-Bereich für die zukünftige Verwendung oder Bearbeitung verfügbar.

Ja. Legen Sie für jedes Produkt einen Aktionszeitraum mit Start- und Enddatum fest. Der Aktionspreis wird während dieses Zeitraums automatisch angewendet und danach wieder auf den regulären Preis zurückgesetzt.

Nein. Auf einer einzelnen Produktseite gibt es keine Größen- oder Farbauswahl. Wenn Sie denselben Artikel in verschiedenen Größen vermieten, erstellen Sie für jede Größe ein separates Produkt mit jeweils eigenem Lagerbestand.

Ja. Mit “Bundle hinzufügen” können Sie bestehende Produkte zu einem einzigen buchbaren Artikel mit eigenem Preis kombinieren. Der verfügbare Bestand des Bundles richtet sich nach dem Artikel mit dem geringsten Restbestand.

Weitere Funktionen

Ein Kalender mit einem Kreuzsymbol, das einen Buchungsblock darstellt

Buchungsblöcke

Vor und nach jeder Vermietung sollte jeweils eine Vorbereitungs-, Reinigungs- oder Transportzeit pro Produkt eingeplant werden.

Eine Reihe von Symbolen, die das Kategoriemanagement darstellen

Kategorieverwaltung

Hilf deinen Kunden dabei, mit einer gut organisierten Produktstruktur schneller das zu finden, was sie brauchen.

Individuelle Versandoptionen LKW

Individuelle Versandoptionen

Lege individuelle Liefer- und Abholoptionen mit spezifischen Kosten fest, um einen flexiblen Bestellvorgang zu ermöglichen.

Ein Umschlag, der eine Kunden-E-Mail darstellt

Kunden-E-Mails

Versende automatisierte, markenspezifische E-Mails an Kunden in jeder Phase des Vermietungsprozesses.

Eine Karte, die eine Kundenseite darstellt

Kundenseiten

Erstelle und verwalte wichtige Inhaltsseiten wie AGB, Richtlinien und Rückgabeanleitungen ganz einfach.

Flexible Buchungszeiten

Vermieten Sie jedes Produkt minuten-, stunden-, tage- oder wochenweise, jeweils mit eigenem Festpreis und automatischen Pufferzeiten.

Rechnungserstellung

Versende automatisierte, markenspezifische E-Mails an Kunden in jeder Phase des Vermietungsprozesses.

Ein Bildschirm, der die Auftragsverwaltung darstellt

Auftragsverwaltung

Verfolge, aktualisiere und verwalte jeden Mietauftrag mit voller Kontrolle und Flexibilität.

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Symbol für empfohlenes Zubehör

Empfohlenes Zubehör

Versende automatisierte, markenspezifische E-Mails an Kunden in jeder Phase des Vermietungsprozesses.

Ähnliche Produkte

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Mit der neuen Funktion „Ähnliche Produkte“ kannst du ergänzende Artikel in deinem Verleihkatalog ganz einfach miteinander verknüpfen.

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