Senden Sie ein Angebot aus jeder Bestellung, in Ihren eigenen Worten
Kurz gesagt
- Bereiten Sie eine Bestellung mit Kunde, Daten und Produkten vor und senden Sie sie als Angebot per E-Mail.
- Ihr eigener Text, darunter Mietzeitraum, Produkte, Preise und Gesamtbetrag.
- Der Kunde bestätigt per Antwort, und die Produkte sind für diese Tage reserviert.
Warum Angebote wichtig sind
Größere Events und Geschäftskunden möchten oft einen Preis schriftlich, bevor sie buchen. Ein schnelles Angebot hält den Abschluss in Bewegung.
Schnell
Kein eigenes Dokument nötig: Das Angebot entsteht aus der vorbereiteten Bestellung.
Klar
Der Kunde sieht Mietzeitraum, jedes Produkt, die Preise und den Gesamtbetrag auf einen Blick.
Persönlich
Eigener Betreff und Text, mit dem Namen des Kunden automatisch eingesetzt.
Wie Be-Bookable es löst
- Angebotstext schreiben. Öffnen Sie unter Templates den Bereich Quote und schreiben Sie Betreff und Text, genau wie bei Ihren Kunden-E-Mails. Nutzen Sie Variablen wie
%customer_name%Und%order_id%. - Bestellung vorbereiten. Klicken Sie auf New order, wählen oder ergänzen Sie den Kunden, wählen Sie Daten und Produkte und passen Sie bei Bedarf die Preise an.
- Angebot senden. Klicken Sie auf Send quote. Be-Bookable speichert die Bestellung und sendet das Angebot an den Kunden. Antworten gehen an Ihre eigene Kontaktadresse.
- Ändern und erneut senden. Passen Sie die Bestellung an und senden Sie das Angebot so oft wie nötig erneut, bis bezahlt ist. Bestätigt der Kunde, machen Sie wie gewohnt in der Auftragsverwaltung weiter.
Angebote in der Praxis
Einige Situationen, in denen Vermieter ein Angebot senden:
Schau es dir in Aktion an
Das Angebot, wie der Kunde es erhält, und Ihr Angebotstext unter Templates.
Häufig gestellte Fragen
Können Kunden ein Angebot online annehmen?
Noch nicht. Der Kunde bestätigt, indem er auf die E-Mail antwortet, und Sie machen mit der Bestellung im Dashboard weiter.
Kommt das Angebot als PDF?
Nein. Das Angebot ist die E-Mail selbst, mit Ihrem Text und der vollständigen Bestellübersicht. Sie zeigt den Gesamtbetrag, ohne eigene Mehrwertsteuerzeile.
Werden die Produkte reserviert, solange das Angebot offen ist?
Ja. Die Bestellung wird beim Senden des Angebots gespeichert, die Produkte sind also für diese Tage reserviert. Stornieren Sie die Bestellung, wenn der Kunde absagt.
Kann ich ein Angebot für eine bereits bezahlte Bestellung senden?
Nein. Sobald eine Bestellung bezahlt ist, ist der Button Send quote deaktiviert.
