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Mehrere Standorte

Verwalten Sie mehrere Shops mit eigenem Bestand, eigenen Bestellungen und Einstellungen über ein Login, und geben Sie Ihrem Team Zugriff pro Standort.

Führen Sie mehrere Shops mit einem Login

Kurz gesagt

Eine Filiale ist ein eigener Shop, mit eigener Webadresse, eigenem Bestand, eigenen Öffnungszeiten und Bestellungen. Alle Filialen verwalten Sie mit einem Login.
Sie wechseln zwischen Filialen über das Menü oben in Ihrem Dashboard. Eine neue Filiale kann mit den Einstellungen einer bestehenden starten.
Ihre Teammitglieder erhalten Zugriff pro Filiale, jeweils mit einer Rolle, die zu ihrer Arbeit dort passt. Eine weitere Filiale kostet nichts extra.

Warum mehrere Filialen wichtig sind

Ein Vermieter mit einer zweiten Filiale hat oft zwei Konten und zwei Passwörter oder einen Shop, in dem der Bestand beider gemischt ist. Getrennte Filialen unter einem Login halten jede Filiale übersichtlich.

Ein Login

Wechseln Sie über das Menü zwischen Ihren Filialen. Jede Filiale behält eigene Produkte, eigenen Bestand, eigene Bestellungen und Einstellungen.

Schneller Start

Eine neue Filiale kann Design, Versand- und Abholoptionen, Öffnungszeiten, E-Mails, Seiten und Rollen des aktuellen Shops übernehmen. Produkte werden nicht übernommen.

Ohne Aufpreis

Eine weitere Filiale kostet nichts extra. Ihr Team erhält Zugriff pro Filiale, bei Bedarf mit einer anderen Rolle in jeder Filiale.

So löst Be-Bookable das

Fügen Sie eine Filiale hinzu. Öffnen Sie als Inhaber das Menü oben rechts und wählen Sie Neue Filiale. Geben Sie Name und Adresse ein und wählen Sie, ob Sie die Einstellungen des aktuellen Shops übernehmen.
Verbinden Sie, was Sie nutzen. Jede Filiale hat eigene Verbindungen. Nutzen Sie Mollie oder Sendcloud, verbinden Sie sie für die neue Filiale erneut.
Wechseln Sie zwischen Filialen. Sobald Sie zwei Filialen haben, stehen sie im Menü. Das Dashboard zeigt dann die Filiale, die Sie wählen.
Geben Sie Ihrem Team Zugriff. Unter Benutzer & Rollen erhält der Reiter Teammitglieder eine Spalte Filialen. Wählen Sie pro Filiale, ob ein Teammitglied dort arbeiten darf und mit welcher Rolle, siehe Benutzer und Rollen.

Mehrere Filialen in der Praxis

Einige Beispiele dafür, wie Vermieter Filialen nutzen:

Vermietungsart	Standorte	Warum getrennt
Fahrradverleih	Ein Laden in der Stadt und einer am Strand	Jeder mit eigenen Rädern und Öffnungszeiten
Partyverleih	Zwei Lager in verschiedenen Regionen	Kunden buchen beim Lager in ihrer Nähe
Wohnmobilvermietung	Eine zweite Filiale jenseits der Grenze	Eigene Webadresse und eigene Preise
Bootsverleih	Ein Sommerstandort neben dem Hauptgeschäft	Eigene Saison und eigenes Team

So sieht es aus

Die Filialen im Menü und Zugriff pro Filiale für Ihr Team.

Häufig gestellte Fragen

Teilen Filialen ihren Bestand?

Nein. Jede Filiale ist ein eigener Shop, mit eigenen Produkten, eigenem Bestand und eigenen Bestellungen. Ein Produkt, das Sie in zwei Filialen vermieten, gibt es in jeder Filiale einmal.

Was wird in eine neue Filiale übernommen?

Wenn Sie die Einstellungen übernehmen: Design, Versand- und Abholoptionen, Öffnungszeiten, E-Mails, Seiten und Rollen. Produkte und Bestellungen werden nicht übernommen, und Verbindungen wie Mollie oder Sendcloud richten Sie pro Filiale ein.

Wer kann eine Filiale hinzufügen?

Nur der Inhaber des Kontos. Teammitglieder sehen im Menü die Filialen, auf die sie Zugriff haben, und wechseln auf dieselbe Weise zwischen ihnen.

Erhalte ich Benachrichtigungen von jeder Filiale?

Ja. Benachrichtigungen über neue Bestellungen kommen von jeder Filiale, auf die Sie Zugriff haben, mit dem Namen des Shops in der Nachricht.

Weitere Funktionen

Alternativen bei Belegung

Wenn ein Produkt gebucht wird, zeigt Ihr Shop an, wie viele davon kostenlos sind, wann die nächste kostenlose Buchung erfolgt und welche verwandten Produkte in diesem Zeitraum kostenlos sind.

Barcode-Scanning

Ein Barcode pro Exemplar, als Etikett gedruckt und bei Ausgabe und Rückgabe gescannt, damit Sie wissen, welches Exemplar bei welchem Kunden ist.

Ein Kalender mit einem Kreuzsymbol, das einen Buchungsblock darstellt

Buchungssperren

Vor und nach jeder Vermietung sollte jeweils eine Vorbereitungs-, Reinigungs- oder Transportzeit pro Produkt eingeplant werden.

Buchungsanfragen

Kunden senden eine Anfrage, ohne zu bezahlen. Sie prüfen sie, passen die Bestellung an und senden ein Angebot, das der Kunde annimmt und bezahlt.

Bundles

Kombinieren Sie Produkte zu einem buchbaren Set mit eigenem Preis, während der Bestand jedes Teils stimmt.

Eine Reihe von Symbolen, die das Kategoriemanagement darstellen

Kategorienverwaltung

Ordnen Sie Ihre Produkte in Kategorien mit Foto und Beschreibung, damit Kunden schneller finden, was sie suchen.

eigene Versandoptionen

Legen Sie Ihre eigenen Abhol- und Lieferoptionen fest, jede mit einem Festpreis, und lassen Sie die Kunden an der Kasse auswählen.

Kundenkonten

Kunden melden sich mit einem Code per E-Mail an, finden ihre Daten an der Kasse ausgefüllt und sehen ihre Bestellungen mit Rechnungen. Gäste können weiterhin buchen.

Ein Umschlag, der eine Kunden-E-Mail darstellt

Kunden-E-Mails

Senden Sie Kunden bei jedem Bestellstatus eine E-Mail in Ihren eigenen Worten, die Bestellübersicht wird automatisch ergänzt.

Eine Karte, die eine Kundenseite darstellt

Kundenseiten

Ihre AGB, Datenschutzerklärung und Danke-Seite, angezeigt im Checkout und nach jeder Buchung.

Lieferkosten nach Zone oder Entfernung

Berechnen Sie Lieferkosten pro Postleitzahlzone oder pro Kilometer ab Ihrer Shopadresse. Kunden sehen den Preis an der Kasse.

Kaution

Verlangen Sie eine Kaution pro Shop oder pro Produkt, kassieren Sie sie als Kartenreservierung, online oder bei der Abholung, und wickeln Sie sie aus der Bestellung ab.

Flexible Buchungszeiten

Vermieten Sie jedes Produkt minuten-, stunden-, tage- oder wochenweise, jeweils mit eigenem Festpreis und automatischen Pufferzeiten.

Ausgabe und Rückgabe

Halten Sie auf dem Handy fest, was rausgeht und zurückkommt, mit Fotos, Schadensnotizen und der Unterschrift des Kunden, als PDF-Beleg an der Bestellung.

Rechnungserstellung

Jede Bestellung erhält eine PDF-Rechnung in der Sprache Ihres Shops, als Anhang der Bestell-E-Mails.

Mobile App

Legen Sie Be-Bookable auf Ihr Handy und erhalten Sie bei jeder neuen Bestellung und Zahlung eine Benachrichtigung.

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