Beheer meerdere shops met één login
In het kort
- Een vestiging is een eigen shop, met een eigen webadres, voorraad, openingstijden en orders. Al je vestigingen beheer je met één login.
- Je wisselt tussen vestigingen via het menu bovenin je dashboard. Een nieuwe vestiging kan starten met de instellingen van een bestaande.
- Je teamleden krijgen toegang per vestiging, elk met een rol die past bij hun werk daar. Een extra vestiging kost niets extra.
Waarom meerdere vestigingen belangrijk zijn
Een verhuurbedrijf met een tweede filiaal eindigt vaak met twee accounts en twee wachtwoorden, of met één shop waarin de voorraad van beide door elkaar staat. Aparte vestigingen onder één login houden elke vestiging overzichtelijk.
Eén login
Wissel via het menu tussen je vestigingen. Elke vestiging houdt eigen producten, voorraad, orders en instellingen.
Snel van start
Een nieuwe vestiging kan de huisstijl, verzend- en ophaalopties, openingstijden, e-mails, pagina's en rollen van de huidige shop overnemen. Producten worden niet overgenomen.
Zonder meerprijs
Een extra vestiging kost niets extra. Je team krijgt toegang per vestiging, zo nodig met een andere rol in elke vestiging.
Zo lost Be-Bookable het op
- Voeg een vestiging toe. Open als eigenaar het menu rechtsboven en kies Nieuwe vestiging. Vul de naam en het adres in, en kies of je de instellingen van de huidige shop overneemt.
- Koppel wat je gebruikt. Elke vestiging heeft eigen koppelingen. Gebruik je Mollie of Sendcloud, koppel ze dan opnieuw voor de nieuwe vestiging.
- Wissel tussen vestigingen. Zodra je twee vestigingen hebt, staan ze in het menu. Het dashboard toont dan de vestiging die je kiest.
- Geef je team toegang. Onder Gebruikers & rollen krijgt het tabblad Teamleden een kolom Vestigingen. Kies per vestiging of een teamlid er mag werken, en met welke rol, zie Gebruikers en rollen.
Meerdere vestigingen in de praktijk
Een paar voorbeelden van hoe verhuurbedrijven vestigingen gebruiken:
| Soort verhuur | Vestigingen | Waarom apart |
|---|---|---|
| Fietsverhuur | Een winkel in de stad en een aan het strand | Elk met eigen fietsen en openingstijden |
| Feestverhuur | Twee depots in verschillende regio's | Klanten boeken bij het depot bij hen in de buurt |
| Camperverhuur | Een tweede vestiging over de grens | Een eigen webadres en eigen prijzen |
| Bootverhuur | Een zomervestiging naast de hoofdwinkel | Een eigen seizoen en een eigen team |
Veelgestelde vragen
Delen vestigingen hun voorraad?
Nee. Elke vestiging is een eigen shop, met eigen producten, voorraad en orders. Een product dat je in twee vestigingen verhuurt, bestaat in elke vestiging één keer.
Wat wordt er naar een nieuwe vestiging overgenomen?
Als je kiest om de instellingen over te nemen: huisstijl, verzend- en ophaalopties, openingstijden, e-mails, pagina's en rollen. Producten en orders worden niet overgenomen, en koppelingen zoals Mollie of Sendcloud stel je per vestiging in.
Wie kan een vestiging toevoegen?
Alleen de eigenaar van het account. Teamleden zien in het menu de vestigingen waar ze toegang toe hebben, en wisselen er op dezelfde manier tussen.
Krijg ik meldingen van elke vestiging?
Ja. Meldingen over nieuwe orders komen van elke vestiging waar je toegang toe hebt, met de naam van de shop in de melding.