Houd automatisch tijd vrij voor en na elke verhuur.
Kortom
- Plan voor en na elke verhuur een tijdsblok in voor voorbereiding, schoonmaak of transport, per product.
- Voeg een initiële boekingsblokkering toe, zodat niemand te kort voor vandaag kan boeken.
- Alleen de gereserveerde artikelen worden tijdens een blok vastgehouden. De rest van uw voorraad blijft reserveerbaar.
Waarom het belangrijk is om blokken te boeken
Verhuur gaat zelden rechtstreeks van de ene klant naar de andere. Door blokken te boeken, integreer je die realiteit in je beschikbaarheid.
Geen haastwerk.
Elk artikel krijgt de door u ingestelde voorbereidings- en hersteltijd voordat het opnieuw wordt verzonden.
Geen onmogelijke boekingen.
Blokkeren maakt deel uit van de beschikbaarheidscontrole, zodat uw winkel nooit een tijdslot aanbiedt waarop u niet kunt leveren.
Tijd om te plannen
Een initiële boekingsblokkering voorkomt lastminutebestellingen en geeft u de ruimte om personeel en transport in te plannen.
Hoe Be-Bookable het oplost
- Kies de eenheid. De buffereenheid is de eenheid waarin u het product huurt: minuut, uur, dag of week. Alle blokken voor dat product gebruiken dezelfde eenheid.
- Stel het initiële boekingsblok in. Dit is het aantal units dat moet worden gepasseerd voordat een verhuur kan beginnen. Met 2 dagen kan een klant die op maandag rondkijkt, op zijn vroegst vanaf woensdag boeken.
- Voeg blokken voor en na de boeking toe. Het blok met gereserveerde items vóór elke verhuur bevat de items, het blok met gereserveerde items erna. Tussen twee verhuurperiodes krijgt u altijd het blok met gereserveerde items van de eerste verhuurperiode plus het blok met gereserveerde items van de tweede.
- De beschikbaarheid wordt automatisch bijgewerkt. Blokken worden in realtime geteld, ook buiten je bereik. Openingstijden en sluitingstijden. In je dashboard toont de beschikbaarheidskalender per dag wat er nog vrij is, en voor elke bestelling de periode vóór de blokkering, de huurperiode en de periode na de blokkering.
Het boeken van blokken in de praktijk.
Dezelfde drie instellingen zijn geschikt voor zeer verschillende verhuurbedrijven. Een paar concrete voorbeelden:
Zie het in actie
Uw klant ziet alleen de data die daadwerkelijk geboekt kunnen worden. In uw dashboard ziet u per dag welke data nog beschikbaar zijn, inclusief boekingsblokken.
Veelgestelde vragen
Kan ik per product verschillende blokken instellen?
Ja. Elk product heeft zijn eigen initiële, pre- en post-boekingsblok. Een tent kan een dag drogen, terwijl een luidsprekerset direct weer in de schappen wordt geplaatst.
In welke eenheid plaats ik de blokken?
In de buffertijd van het product, die tevens de huurperiode is: minuten, uren, dagen of weken. Huur per uur en uw blokken worden in uren weergegeven. Wilt u meerdere tijdsperioden met elk een eigen prijs? Dat kan. flexibele boekingsmogelijkheden zijn voor.
Zorgt een blokkering ervoor dat het hele product niet beschikbaar is?
Nee. Alleen de artikelen in die volgorde worden gereserveerd. Als je 20 tenten hebt en iemand boekt er 4, blijven de andere 16 beschikbaar voor reservering gedurende de reserveringsperiode. Een datum verdwijnt pas uit je webshop als er geen reserveringen meer mogelijk zijn.
Wat gebeurt er als een bestelling wordt geretourneerd of geannuleerd?
Zodra je een bestelling de status 'Retourneren', 'Voltooid' of 'Geannuleerd' geeft, zijn de artikelen, inclusief de blokken, weer beschikbaar. Je hoeft niets handmatig vrij te geven.
