Orderbeheer gaat over hoe u uw huurboekingen volgt, bijwerkt en uitvoert. Het geeft u een duidelijk overzicht van elke bestelling (afgelopen, huidige of toekomstige) en biedt tools om details te bewerken, de betalingsstatus te controleren en intern te communiceren. Of u nu een enkele boeking of een drukke periode beheert, orderbeheer houdt alles georganiseerd en up-to-date.
Waarom deze functie belangrijk is
- Geeft u volledige controle over boekingen, zelfs na bevestiging.
- Hiermee kunt u klantgegevens, huurperiodes en betalingsstatus op één plek bijhouden.
- Ondersteunt wijzigingen zonder dat u een bestelling hoeft te annuleren of opnieuw te starten.
- Verbetert de teamcoördinatie met notities en orderspecifieke opmerkingen.
Hoe Be‑Bookable het oplost
- Bekijk alle bestellingen in een filterbare lijst met belangrijke informatie, zoals huurdata, status en klantnaam.
- Open een bestelling om productaantallen, huurperiodes, prijzen of verzendgegevens aan te passen.
- U kunt op elk gewenst moment de status van uw bestelling wijzigen: in behandeling, bevestigd, voltooid, geannuleerd en nog veel meer.
- Volg betalingen live of markeer ze handmatig voor offline betalingen.
- Voeg persoonlijke notities toe voor intern gebruik, zoals bezorggegevens of speciale verzoeken.
- Alle updates worden direct uitgevoerd, zonder dat u contact hoeft op te nemen met de ondersteuning of de boeking opnieuw hoeft uit te voeren.
Praktijkvoorbeelden
- Feestverhuur: Pas de aantallen aan als een klant na het boeken meer gasten wil ontvangen.
- Gereedschap huren: Verleng de huurperiode wanneer een klant meer tijd nodig heeft voor de klus.
- Autoverhuur: Werk een adres of betaalmethode bij zonder de bestelling opnieuw te starten.
Bekijk de demo van Be‑Bookable en ontdek hoe eenvoudig het is om overzicht te houden op elke verhuur.
Veelgestelde vragen
Kan ik een bestelling bewerken nadat deze is bevestigd?
Ja. U kunt aantallen, producten of huurdata nog wijzigen, zelfs nadat u deze heeft bevestigd.
Kan ik een betaling handmatig als ontvangen markeren?
Ja, u kunt de betalingsstatus handmatig bijwerken voor offline of directe betalingen.
Kan ik een bestelling verwijderen of annuleren?
Je kunt een bestelling op elk moment annuleren. Verwijderen is alleen mogelijk via de beheerderskant.
Kan ik interne notities aan een bestelling toevoegen?
Ja. Voeg privénotities toe voor je team. Deze notities zijn alleen zichtbaar in de backoffice.
