Home / Functies / AI-assistent

AI-assistent

Koppel Claude, ChatGPT of Cursor aan je webshop: vraag naar boekingen en omzet, en pas prijzen, voorraad en openingstijden aan, met jouw goedkeuring.

Beheer je verhuurwinkel vanuit je eigen AI-assistent

In het kort

  • Koppel Claude, ChatGPT of Cursor aan je webshop en vraag het in je eigen woorden, bijvoorbeeld welke e-bikes komend weekend volgeboekt zijn.
  • Hij leest je producten, bestellingen, beschikbaarheid, openingstijden en omzet, en kan productteksten, voorraad, openingstijden, huurprijzen en actieprijzen aanpassen.
  • Alleen jij als eigenaar keurt de koppeling goed. Hij ziet nooit de contactgegevens van je klanten, en elke wijziging staat in de app.
Goedkeuringsscherm in Be-Bookable: claude.ai toegang geven tot de webshop, met wat de AI wel en niet kan
Het goedkeuringsscherm: controleer de assistent en de webshop, typ de naam van je webshop en keur goed.

Waarom een AI-assistent voor je verhuurwinkel

Kleine vragen en snelle wijzigingen kosten samen veel klikken: welke fietsen zijn zaterdag vrij, wat heeft oktober opgeleverd, zet de tenten in de actie. Vraag het in één zin en de assistent zoekt het op of past het aan in je eigen webshop.

Jij keurt goed, niemand anders

Alleen de eigenaar van de webshop kan een koppeling goedkeuren. Je logt in, controleert de assistent en de webshop, en typt de naam van de webshop ter bevestiging.

Geen klantgegevens

Bestellingen komen met een korte naam, zoals Jan J. De assistent ziet nooit een e-mailadres, telefoonnummer, adres of notitie, en kan niet annuleren, terugbetalen of mailen.

Elke wijziging vastgelegd

De app toont de 50 laatste wijzigingen met de waarde voor en na. Een koppeling vervalt na 90 dagen, en Uitzetten stopt alle koppelingen direct.

Hoe koppel je een AI-assistent

  1. Zet hem aan. Ga in de Be-Bookable-app naar Integraties en open de kaart AI-assistent (MCP). Kies Aanzetten. Alleen de eigenaar van de webshop kan dit.
  2. claude.ai of ChatGPT: voeg een connector toe. Open de connectorinstellingen van je assistent, voeg een aangepaste connector toe en plak dit adres: https://mcp.be-bookable.com/mcp
    In claude.ai vind je dit onder Customize > Connectors, en een gratis account is genoeg. ChatGPT heeft een betaald abonnement en de ontwikkelaarsmodus nodig. Nog nooit met Claude gewerkt? Volg de uitleg in 5 minuten.
  3. Claude Code, Cursor of Claude Desktop: start de installer. Voer een van deze commando's uit in een terminal en start daarna de client opnieuw:
    npx @be-bookable/mcp install
    npx @be-bookable/mcp install --client cursor
    npx @be-bookable/mcp install --client claude-desktop
    Het eerste commando is voor Claude Code.
  4. Log in en keur goed. De assistent stuurt je naar de Be-Bookable-app. Log in als eigenaar, controleer de naam van de assistent en van je webshop, typ de naam van de webshop en kies Goedkeuren. Daarna ga je terug naar de assistent.
  5. Vraag maar raak. Stel een vraag of geef een opdracht in je eigen woorden. Wil je stoppen? Kies Ontkoppelen voor één assistent, of Uitzetten voor allemaal.

Wat je kunt vragen

Een paar voorbeelden uit een verhuurbedrijf:

Je vraagtWat de assistent doetLeest of wijzigt
Welke e-bikes zijn komend weekend volgeboekt?Controleert elke e-bike voor die datums, met openingstijden, buffers en voorraad meegeteldLeest
Hoeveel omzet deed ik vorige maand?Telt de bestellingen en de omzet van die maand; geannuleerde bestellingen leveren geen omzet opLeest
Welke bestellingen zijn nog niet betaald?Loopt je bestellingen en hun betaalstatus na, met alleen een korte klantnaamLeest
Zet de partytenten in november in de actie.Zet een actieprijs op de huurprijs van de partytenten van 1 tot en met 30 novemberWijzigt
Vanaf nu gaan we op zaterdag om 10:00 open.Past de openingstijden van zaterdag aan; de andere dagen blijven zoals ze zijnWijzigt
We hebben er twee SUP-boards bij.Verhoogt de voorraad van het SUP-board met tweeWijzigt
Verberg de oude tent in de webshop.Zet het product op verborgenWijzigt

Wat hij wel en niet kan

  • Lezen: producten, bestellingen zonder e-mail, telefoon, adres of notities, beschikbaarheid, openingstijden en omzet.
  • Wijzigen: de zichtbaarheid en teksten van een product, voorraad, openingstijden, huurprijzen en actieprijzen.
  • Niet: een bestelling annuleren of terugbetalen, een e-mail versturen of de contactgegevens van je klanten zien. Hij werkt alleen met de gegevens van je eigen webshop.

Zie het in actie

De pagina AI-assistent in de app: het adres voor elke webshop en de installer, daarna de gekoppelde assistenten en de wijzigingen door de AI, met de waarde voor en na.

Veelgestelde vragen

Werkt het met ChatGPT?

Ja. Voeg Be-Bookable in ChatGPT toe als aangepaste connector met het adres https://mcp.be-bookable.com/mcp. ChatGPT heeft daarvoor een betaald abonnement en de ontwikkelaarsmodus nodig. Het werkt ook met claude.ai, Claude Desktop, Claude Code en Cursor.

Nee. De AI-assistent zit in elk Be-Bookable-abonnement, zie Prijsmodel. Met een gratis claude.ai-account kost het je helemaal niets. Voor ChatGPT heb je een betaald abonnement nodig.

Nee. Alleen de eigenaar van de webshop kan hem aanzetten en een koppeling goedkeuren. Een teamlid dat de goedkeuringslink opent, ziet een melding en kan niet goedkeuren. Lees meer over Gebruikers en rollen.

Nee. Bestellingen komen met een korte naam, zoals Jan J., en nooit met een e-mailadres, telefoonnummer, adres of notitie. De assistent ziet alleen je eigen webshop.

Elke wijziging staat in de app onder Wijzigingen door de AI, met de waarde voor en na. Voer de oude waarde opnieuw in, of vraag de assistent het voor je te doen.

90 dagen. Daarna vraagt de assistent opnieuw om je goedkeuring. Je kunt een koppeling eerder beëindigen met Ontkoppelen. Uitzetten of een nieuw token beëindigt alle koppelingen direct.

MCP (Model Context Protocol) is een open standaard waarmee een AI-assistent de hulpmiddelen van een andere dienst kan gebruiken. Be-Bookable biedt die hulpmiddelen voor je webshop, dus je hoeft zelf niets te bouwen.

Andere functies

AI-assistent

Koppel Claude, ChatGPT of Cursor aan je webshop: vraag naar boekingen en omzet, en pas prijzen, voorraad en openingstijden aan, met jouw goedkeuring.

Alternatieven bij bezet

Is een product geboekt, dan toont je webshop hoeveel er nog vrij zijn, de eerstvolgende vrije datum en gerelateerde producten die in die periode vrij zijn.

Barcodes scannen

Een barcode per exemplaar, geprint als label en gescand bij uitgifte en retour, zodat je weet welk exemplaar bij welke klant is.

Een kalender met een kruispictogram dat een boekingsblok voorstelt

Boekingsblokken

Reserveer voor en na elke verhuur voldoende tijd voor voorbereiding, schoonmaak of transport, per product.

Aanvragen

Klanten sturen een aanvraag zonder te betalen. Jij bekijkt hem, past de order aan en stuurt een offerte die ze accepteren en betalen.

Bundels

Combineer producten tot één boekbare set met een eigen prijs, terwijl de voorraad van elk onderdeel klopt.

Een set pictogrammen die categoriemanagement vertegenwoordigen

Categoriebeheer

Deel je producten in categorieën in met een foto en omschrijving, zodat klanten sneller vinden wat ze zoeken.

Aangepaste verzendopties vrachtwagen

Aangepaste verzendopties

Stel je eigen afhaal- en bezorgopties in, elk met een vaste prijs, en laat klanten kiezen bij het afrekenen.

Klantaccounts

Klanten loggen in met een code per e-mail, vinden hun gegevens ingevuld bij het afrekenen en zien hun bestellingen met facturen. Gasten kunnen gewoon blijven boeken.

Een envelop met een e-mailadres van een klant

Klantmails

Stuur klanten bij elke orderstatus een mail in je eigen woorden, met het besteloverzicht er automatisch bij.

Een kaart die een klantpagina vertegenwoordigt

Klantpagina's

Je voorwaarden, privacybeleid en bedankpagina, getoond bij het afrekenen en na elke boeking.

Borg

Vraag een borg per winkel of per product, int hem als kaartreservering, online of bij het ophalen, en handel hem af vanuit de order.

Uitgifte en retour

Leg op je telefoon vast wat er meegaat en terugkomt, met foto's, schadenotities en de handtekening van de klant, als pdf-bon bij de order.

factuurgeneratie

Elke order krijgt een pdf-factuur in de taal van je winkel, als bijlage bij de ordermails.

Kies je eigen verhuursoftware voor
Evenementenuitrusting. Hulpmiddelen. Kantoormeubilair. Elektronica. Gadgets. Feestartikelen. Fitnessapparatuur. Kostuums. Buitenuitrusting. Babyartikelen. Fotografie. Huishoudelijke apparaten. Medische apparatuur. Tuingereedschap. Audioapparatuur. Keukenapparatuur. Watersportuitrusting. Virtuele realiteit.  Kampeeruitrusting. Bordspellen. Muziekinstrumenten. Doe-het-zelfgereedschap. Sportuitrusting. Projectoren. Kampeertenten. Elektrisch gereedschap. Luxe horloges. Educatief speelgoed. Feesttenten. Kantoortechnologie. Kleermakersuitrusting. Karaokesystemen. Stranduitrusting. Pop-upshops. Massage stoelen. Ski-uitrusting. Visgerei. Projecthulpmiddelen. 3D-printers. Robotica-kits. Luchtreinigers. E-bikes. Spelcomputers. VR-headsets. Leerpakketten. Stille disco.