Start / Funktionen / Buchungsanfragen

Buchungsanfragen

Kunden senden eine Anfrage, ohne zu bezahlen. Sie prüfen sie, passen die Bestellung an und senden ein Angebot, das der Kunde annimmt und bezahlt.

Lassen Sie Kunden zuerst anfragen, und bestätigen Sie mit einem Angebot

Kurz gesagt

  • Stellen Sie Ihren Shop auf Anfragen um: Kunden wählen Produkte und Daten und senden eine Anfrage, ohne Bezahlschritt.
  • Sie prüfen die Anfrage, passen die Bestellung bei Bedarf an und senden ein Angebot. Der Kunde nimmt an und bezahlt, oder lehnt ab.
  • Solange Sie entscheiden, bleiben die Produkte für diesen Zeitraum reserviert, sodass niemand anders sie bucht.
Die Produktseite eines Tanzbodenpaneels mit dem Hinweis „Auf Anfrage“, der Checkout mit der Meldung „Sie senden eine Anfrage“ und dem Button „Anfrage senden“ sowie die Seite „Ihre Anfrage wurde gesendet“
Ein Kunde wählt 12 Tanzbodenplatten für zwei Tage, sieht, dass der Shop auf Anfrage arbeitet, und sendet die Anfrage, ohne zu bezahlen.

Warum Buchungsanfragen wichtig sind

Nicht jede Miete lässt sich blind buchen. Bei einer großen Veranstaltung, Sonderwünschen oder einem vollen Wochenende möchten Sie die Bestellung zuerst prüfen. Mit Anfragen buchen Kunden weiterhin in Ihrem Shop, und Sie entscheiden.

Kein Bezahlschritt

Kunden geben ihre Daten ein und senden die Anfrage. Sie bezahlen erst, wenn sie Ihr Angebot annehmen.

Bestand bleibt reserviert

Die Produkte einer Anfrage sind für diesen Zeitraum reserviert, solange Sie sie prüfen.

Sie senden das Angebot

Passen Sie Produkte, Preise oder Daten in der Bestellung an und senden Sie mit einem Klick ein Angebot.

So löst Be-Bookable das

  1. Anfragen einschalten. Schalten Sie in den Shop-Einstellungen, im Bereich Buchungsbeginn, Kunden senden eine Anfrage, statt sofort zu bezahlen ein. Das gilt für Ihren ganzen Shop.
  2. Kunden senden eine Anfrage. Produktseite und Warenkorb zeigen, dass Ihr Shop auf Anfrage arbeitet. Der Checkout hat keinen Bezahlschritt, und die Schaltfläche heißt Anfrage senden. Das funktioniert in Ihrem Shop und im Buchungs-Widget, siehe Website-Widget.
  3. Sie prüfen sie. Sie erhalten eine E-Mail zur neuen Anfrage, und die Bestellung hat in Ihrem Dashboard den Status Anfrage. Passen Sie die Bestellung bei Bedarf an und klicken Sie auf Angebot senden, siehe Angebote.
  4. Der Kunde entscheidet. Der Kunde nimmt das Angebot an und bezahlt mit den Zahlungsarten, die Sie anbieten, oder lehnt es ab. Ein abgelehntes Angebot storniert die Bestellung und gibt die Produkte wieder frei.

Buchungsanfragen in der Praxis

Wo eine Anfrage besser passt als eine direkte Buchung:

VermietungsartKunde fragt anWas Sie zuerst prüfen
PartyverleihEine Tanzfläche und Tische für 150 GästePlatz und Strom vor Ort
EventlocationsEinen Saal für einen SamstagabendDen Aufbau und die Zahl der Gäste
PartyzelteEin großes Zelt auf einer WieseOb der Untergrund geeignet ist
MaschinenverleihEinen Minibagger für eine WocheDie Zufahrt zum Einsatzort und den Transport

So sieht es aus

Die Bestellung als Anfrage in Ihrem Dashboard und der Schalter in Ihren Shop-Einstellungen.

Häufig gestellte Fragen

Bezahlen Kunden, wenn sie eine Anfrage senden?

Nein. Der Checkout hat keinen Bezahlschritt. Kunden bezahlen, nachdem sie Ihr Angebot angenommen haben.

Ja. Die Produkte einer Anfrage bleiben für diesen Zeitraum reserviert und können nicht doppelt gebucht werden. Ein abgelehntes Angebot storniert die Bestellung und gibt sie wieder frei.

Nein. Der Schalter gilt für Ihren ganzen Shop. Jede Buchung in Ihrem Shop ist dann eine Anfrage.

Nein. Eine Anfrage zählt erst als Umsatz, wenn der Kunde das Angebot angenommen hat.

Weitere Funktionen

Alternativen bei Belegung

Wenn ein Produkt gebucht wird, zeigt Ihr Shop an, wie viele davon kostenlos sind, wann die nächste kostenlose Buchung erfolgt und welche verwandten Produkte in diesem Zeitraum kostenlos sind.

Barcode-Scanning

Ein Barcode pro Exemplar, als Etikett gedruckt und bei Ausgabe und Rückgabe gescannt, damit Sie wissen, welches Exemplar bei welchem Kunden ist.

Ein Kalender mit einem Kreuzsymbol, das einen Buchungsblock darstellt

Buchungssperren

Vor und nach jeder Vermietung sollte jeweils eine Vorbereitungs-, Reinigungs- oder Transportzeit pro Produkt eingeplant werden.

Buchungsanfragen

Kunden senden eine Anfrage, ohne zu bezahlen. Sie prüfen sie, passen die Bestellung an und senden ein Angebot, das der Kunde annimmt und bezahlt.

Bundles

Kombinieren Sie Produkte zu einem buchbaren Set mit eigenem Preis, während der Bestand jedes Teils stimmt.

Eine Reihe von Symbolen, die das Kategoriemanagement darstellen

Kategorienverwaltung

Ordnen Sie Ihre Produkte in Kategorien mit Foto und Beschreibung, damit Kunden schneller finden, was sie suchen.

Individuelle Versandoptionen LKW

eigene Versandoptionen

Legen Sie Ihre eigenen Abhol- und Lieferoptionen fest, jede mit einem Festpreis, und lassen Sie die Kunden an der Kasse auswählen.

Kundenkonten

Kunden melden sich mit einem Code per E-Mail an, finden ihre Daten an der Kasse ausgefüllt und sehen ihre Bestellungen mit Rechnungen. Gäste können weiterhin buchen.

Ein Umschlag, der eine Kunden-E-Mail darstellt

Kunden-E-Mails

Senden Sie Kunden bei jedem Bestellstatus eine E-Mail in Ihren eigenen Worten, die Bestellübersicht wird automatisch ergänzt.

Eine Karte, die eine Kundenseite darstellt

Kundenseiten

Ihre AGB, Datenschutzerklärung und Danke-Seite, angezeigt im Checkout und nach jeder Buchung.

Kaution

Verlangen Sie eine Kaution pro Shop oder pro Produkt, kassieren Sie sie als Kartenreservierung, online oder bei der Abholung, und wickeln Sie sie aus der Bestellung ab.

Flexible Buchungszeiten

Vermieten Sie jedes Produkt minuten-, stunden-, tage- oder wochenweise, jeweils mit eigenem Festpreis und automatischen Pufferzeiten.

Ausgabe und Rückgabe

Halten Sie auf dem Handy fest, was rausgeht und zurückkommt, mit Fotos, Schadensnotizen und der Unterschrift des Kunden, als PDF-Beleg an der Bestellung.

Rechnungserstellung

Jede Bestellung erhält eine PDF-Rechnung in der Sprache Ihres Shops, als Anhang der Bestell-E-Mails.

Mobile App

Legen Sie Be-Bookable auf Ihr Handy und erhalten Sie bei jeder neuen Bestellung und Zahlung eine Benachrichtigung.

Konfiguriere deine eigene Vermietungssoftware für
Veranstaltungsausstattung. Werkzeuge. Büromöbel. Elektronik. Geräte. Partyzubehör. Fitnessgeräte. Kostüme. Outdoor-Ausrüstung. Babyausstattung. Fotografie. Haushaltsgeräte. Medizinische Geräte. Gartengeräte. Audiogeräte. Küchengeräte. Wassersportausrüstung. Virtuelle Realität.  Campingausrüstung. Brettspiele. Musikinstrumente. Heimwerkerwerkzeuge. Sportausrüstung. Projektoren. Campingzelte. Elektrowerkzeuge. Luxusuhren. Lernspielzeug. Partyzelte. Bürotechnik. Schneiderausrüstung. Karaoke-Systeme. Strandausrüstung. Pop-up-Shops. Massagesessel. Skiausrüstung. Angelausrüstung. Projekttools. 3D-Drucker. Robotik-Bausätze. Luftreiniger. E-Bikes. Spielkonsolen. VR-Headsets. Lernkits. Stille Disco.