Vermietungssoftware für Fotobox-Verleih

Vermiete deine Fotoboxen online, pro Abend oder Tag

Mit Be-Bookable bekommt dein Fotobox-Verleih einen eigenen Webshop. Paare und Firmen wählen eine Fotobox und ein Datum, die Druckrolle kommt automatisch dazu, und sie bezahlen direkt online. Du siehst die Buchung reinkommen und planst die Lieferung.

Die ersten 100 Bestellungen gratis · Danach €19.99 pro Monat · Kein Vertrag

WhatsApp · Ein Sonntagabend

  • So 21:30Lotte: Hi! Habt ihr am 13. Juni noch eine Fotobox frei? Es ist für unsere Hochzeit.
  • So 21:32Lotte: Was kostet das mit Ausdrucken? Wir vergleichen heute Abend ein paar Anbieter.
  • Di 10:05Du: Herzlichen Glückwunsch! Die Spiegel-Fotobox ist noch frei: 295 €, plus 59 € für 400 Ausdrucke. Soll ich dir ein Angebot schicken?
  • Di 10:20Lotte: Wir haben am Montag schon eine andere gebucht. Trotzdem danke!
4Nachrichten
37 Std.Durchlaufzeit
€0Einnahmen

Eine Frage, zweimal erzählt. Wechsle mit den Knöpfen oben.

Kommt dir das bekannt vor?

Drei Momente, in denen deine Fotoboxen im Transporter bleiben

Sonntagabend, 21:30 Uhr

Ein Brautpaar vergleicht fünf Anbieter an einem Abend.

Wer sofort einen Preis und ein freies Datum zeigt, gewinnt. Wer erst am Dienstag ein Angebot schickt, ist zu spät.

So löst du das

Ein Samstag im Juni

Drei Hochzeiten, zwei Fotoboxen.

Die Anfragen kommen per E-Mail, WhatsApp und über das Kontaktformular. Übersiehst du eine, versprichst du eine Fotobox, die schon weg ist.

So löst du das

Mitten am Abend

Der Drucker ist leer, die Tanzfläche voll.

Eine Druckrolle ging mit, aber die Gäste wollten viel mehr Fotos. Also fährst du um 23:00 Uhr mit Extrapapier durch die Stadt.

So löst du das

Rechenbeispiel

Was entgeht dir pro Jahr?

Gib deine eigene Schätzung ein. Du kennst deine vollen Wochenenden am besten.

Verpasste Buchungen pro Monat

6.2

Entgangene Einnahmen pro Jahr

€22,464


Be-Bookable pro Jahr, nach deinen ersten 100 Bestellungen€239.88

Deine Schätzung, kein Versprechen. Sie zeigt, was ein paar zusätzliche Vermietungen pro Monat bringen.

So holst du es zurück

Wie wir das lösen

Ein Webshop, der vermietet, während du auf einer Hochzeit bist

Für jeden dieser drei Momente gibt es eine Funktion in Be-Bookable. So sieht das für deinen Kunden aus.

Sonntagabend, 21:30 Uhr

Preis und Verfügbarkeit sofort im Blick

Dein Webshop beantwortet die Frage „Ist an unserem Datum noch eine frei?“ selbst. Das Paar sucht nach Datum und sieht nur die Fotoboxen, die dann verfügbar sind, mit dem Preis. Es bucht und bezahlt sofort online. Möchte ein Kunde zuerst ein Angebot? Das schickst du aus der Bestellung.

So sieht es dein Kunde: Samstag, 17. Oktober wählen und sofort sehen, welche Fotoboxen frei sind.

Der Beispielshop FeestDepot auf einem Handy: Der Kunde wählt Samstag, 17. Oktober, und sieht, welche Fotoboxen dann verfügbar sind, die Spiegel-Fotobox ist nicht verfügbar

Ein Samstag im Juni

Ein Bestand pro Tag, also nie doppelt gebucht

Pro Fotobox legst du fest, wie viele du hast. Jede Buchung nimmt sie für diesen Tag aus dem Bestand, egal ob sie über den Webshop reinkommt oder du sie nach einem Anruf selbst einträgst. Zeit für Lieferung, Aufbau oder einen Check legst du vor oder nach jede Vermietung.

So sieht es dein Kunde: Der 10. und 17. Oktober sind voll, also wählt er den 24. Oktober.

Kalender der Spiegel-Fotobox: Samstag, 10. und 17. Oktober sind ausgebucht und nicht wählbar, der Kunde wählt den 24. Oktober

Mitten am Abend

Druckrolle, Requisiten und Lieferung in einer Bestellung

Zu jeder Fotobox legst du empfohlenes Zubehör fest. Mach die Druckrolle verpflichtend, als Verkaufsartikel ohne Mietzeitraum. Requisiten und einen Hintergrund hakt der Kunde selbst an. Im Checkout wählt er Abholung oder Lieferung mit Aufbau, zu deinem eigenen Preis.

So sieht es dein Kunde: Die Druckrolle ist schon in der Bestellung, und er wählt Lieferung mit Aufbau.

Die Bestellübersicht im Beispielshop FeestDepot auf einem Handy: Fotobox, verpflichtende Druckrolle und Requisitenkiste, der Kunde wählt Lieferung mit Aufbau für 49 Euro und der Gesamtpreis wird 318 Euro

In der Praxis

So richten Fotobox-Verleiher es ein

Jeder Fotobox-Verleih ist anders. Das sind gängige Einstellungen.

Was du vermietestMietpreisePraktisch einzustellen
Fotoboxen mit DruckerPro Abend oder pro TagDie Druckrolle als verpflichtendes Zubehör
Spiegel-FotoboxenPro Abend oder pro TagZeit für Lieferung und Aufbau vor jeder Vermietung
360-Video-BoxenPro AbendRequisiten und Hintergrund als optionales Zubehör
DruckrollenAls VerkaufsartikelZählt in deinem Bestand, muss nicht zurück
Requisiten und HintergründePro Tag, als ZubehörOptional zu jeder Fotobox
HochzeitspaketeEin Bundle mit eigenem PreisDer Bestand folgt dem Teil, von dem du am wenigsten hast

Schau dich um

Mach eine Testbuchung bei FeestDepot

FeestDepot ist ein Beispielshop, gebaut mit Be-Bookable. Klick dich durch, so wie es dein Kunde tun wird. Du musst nichts bezahlen.

  • Wähle eine Fotobox für einen Samstag
  • Sieh dir die Druckrolle an, die immer mitgeht
  • Nimm Requisiten und einen Hintergrund dazu
Kategorie Fotoboxen im Beispielshop FeestDepot mit Preisen pro Tagshop.be-bookable.com/feestdepot
€0um loszulegen
100 Bestellungenkostenlos zum Start
€19.99pro Monat danach
0%Provision auf deine Vermietungen

Ganz ehrlich

Ist Be-Bookable das Richtige für deinen Fotobox-Verleih?

Eine gute Wahl, wenn du

  • Fotoboxen pro Abend oder pro Tag vermietest
  • Kunden online buchen und bezahlen lassen willst
  • Druckrollen und Requisiten mitverkaufen willst
  • auch Angebote für Hochzeiten schickst

Noch nicht das Richtige, wenn du Folgendes brauchst

  • eine Planung von Personal, das die Fotobox betreut
  • eine Online-Galerie mit den Fotos für die Gäste
Fehlt dir etwas? Sag es uns

Fehlt dir etwas? Erzähl es uns

Keine Idee ist zu verrückt: Was Vermieter oft wünschen, rückt auf unserer Planung nach oben.

Teile deinen Wunsch

Über Be-Bookable

Gemacht von jemandem, der selbst vermietet

Be-Bookable ist aus Goede Buur Silent Disco entstanden, dem Vermietungsunternehmen eines unserer Gründer. Dort buchen und bezahlen Kunden vom ersten Tag an selbst, und der Bestand stimmt immer. Heute arbeiten auch andere Vermieter damit.

  • Seit 2019selbst Vermieter von Silent-Disco-Sets
  • 4,7 / 5Goede Buur auf Trustpilot, aus über 245 Bewertungen
  • Seit 2025Vermietungssoftware für andere Vermietungsunternehmen

Fragen von Fotobox-Verleihern

Kann ich eine Fotobox pro Abend vermieten?

Ja. Du gibst jeder Fotobox einen oder mehrere Mietpreise, zum Beispiel einen Abend von 5 Stunden oder einen ganzen Tag. Der Kunde wählt den Mietpreis und eine Startzeit. Die Endzeit ergibt sich von selbst.

Wie sorge ich dafür, dass die Druckrolle immer mitgeht?

Mach die Druckrolle zu einem verpflichtenden Zubehör der Fotobox, als Verkaufsartikel ohne Mietzeitraum. Dann ist sie schon angehakt, geht immer mit in die Bestellung und zählt in deinem Bestand mit.

Kann ich ein Angebot für eine Hochzeit schicken?

Ja. Aus einer Bestellung in deiner Partnerumgebung schickst du dem Kunden ein Angebot per E-Mail. Den Text dieser E-Mail legst du selbst fest.

Kann ich Lieferung und Aufbau anbieten?

Ja. Im Checkout bietest du Versandarten mit eigenem Preis an, zum Beispiel Abholung oder Lieferung mit Aufbau. Der Kunde wählt selbst. Kunden bestellen aus dem Land deines Shops.

Was kostet Be-Bookable ?

Der Start ist kostenlos und deine ersten 100 Bestellungen kosten nichts. Danach zahlst du €19.99 pro Monat, zzgl. MwSt. Be-Bookable nimmt keine Provision auf deine Vermietungen. Es gibt keinen Vertrag und du kannst jeden Monat aufhören.

Wie bezahlen meine Kunden?

Online über Mollie, mit den Zahlungsmethoden, die du in deinem eigenen Mollie-Konto aktivierst, zum Beispiel iDEAL, Kreditkarte oder PayPal. Du kannst auch eine eigene Zahlungsoption anbieten, zum Beispiel Bezahlen bei Abholung.

Kann der Webshop auf meine eigene Website?

Ja. Du teilst den Link zu deinem Shop oder baust ihn mit einem kleinen Code-Schnipsel in deine bestehende Website ein, egal ob sie mit WordPress, Shopify oder etwas anderem gebaut ist.

Bring deinen Fotobox-Verleih heute Abend noch online

Die Anmeldung dauert zwei Minuten. Deine ersten 100 Bestellungen sind kostenlos.