Home / Functies / Meerdere vestigingen

Meerdere vestigingen

Beheer meerdere shops met eigen voorraad, orders en instellingen vanuit één login, en geef je team toegang per vestiging.

Beheer meerdere shops met één login

In het kort

  • Een vestiging is een eigen shop, met een eigen webadres, voorraad, openingstijden en orders. Al je vestigingen beheer je met één login.
  • Je wisselt tussen vestigingen via het menu bovenin je dashboard. Een nieuwe vestiging kan starten met de instellingen van een bestaande.
  • Je teamleden krijgen toegang per vestiging, elk met een rol die past bij hun werk daar. Een extra vestiging kost niets extra.
Het dashboard op een telefoon: het menu toont de vestigingen Brightside Rental, Amsterdam en Utrecht, en de eigenaar vult een nieuwe vestiging in Den Haag in
De eigenaar opent het menu, ziet drie vestigingen en voegt een vierde toe met de instellingen van de huidige shop.

Waarom meerdere vestigingen belangrijk zijn

Een verhuurbedrijf met een tweede filiaal eindigt vaak met twee accounts en twee wachtwoorden, of met één shop waarin de voorraad van beide door elkaar staat. Aparte vestigingen onder één login houden elke vestiging overzichtelijk.

Eén login

Wissel via het menu tussen je vestigingen. Elke vestiging houdt eigen producten, voorraad, orders en instellingen.

Snel van start

Een nieuwe vestiging kan de huisstijl, verzend- en ophaalopties, openingstijden, e-mails, pagina's en rollen van de huidige shop overnemen. Producten worden niet overgenomen.

Zonder meerprijs

Een extra vestiging kost niets extra. Je team krijgt toegang per vestiging, zo nodig met een andere rol in elke vestiging.

Zo lost Be-Bookable het op

  1. Voeg een vestiging toe. Open als eigenaar het menu rechtsboven en kies Nieuwe vestiging. Vul de naam en het adres in, en kies of je de instellingen van de huidige shop overneemt.
  2. Koppel wat je gebruikt. Elke vestiging heeft eigen koppelingen. Gebruik je Mollie of Sendcloud, koppel ze dan opnieuw voor de nieuwe vestiging.
  3. Wissel tussen vestigingen. Zodra je twee vestigingen hebt, staan ze in het menu. Het dashboard toont dan de vestiging die je kiest.
  4. Geef je team toegang. Onder Gebruikers & rollen krijgt het tabblad Teamleden een kolom Vestigingen. Kies per vestiging of een teamlid er mag werken, en met welke rol, zie Gebruikers en rollen.

Meerdere vestigingen in de praktijk

Een paar voorbeelden van hoe verhuurbedrijven vestigingen gebruiken:

Soort verhuurVestigingenWaarom apart
FietsverhuurEen winkel in de stad en een aan het strandElk met eigen fietsen en openingstijden
FeestverhuurTwee depots in verschillende regio'sKlanten boeken bij het depot bij hen in de buurt
CamperverhuurEen tweede vestiging over de grensEen eigen webadres en eigen prijzen
BootverhuurEen zomervestiging naast de hoofdwinkelEen eigen seizoen en een eigen team

Zie het in actie

De vestigingen in het menu, en toegang per vestiging voor je team.

Veelgestelde vragen

Delen vestigingen hun voorraad?

Nee. Elke vestiging is een eigen shop, met eigen producten, voorraad en orders. Een product dat je in twee vestigingen verhuurt, bestaat in elke vestiging één keer.

Als je kiest om de instellingen over te nemen: huisstijl, verzend- en ophaalopties, openingstijden, e-mails, pagina's en rollen. Producten en orders worden niet overgenomen, en koppelingen zoals Mollie of Sendcloud stel je per vestiging in.

Alleen de eigenaar van het account. Teamleden zien in het menu de vestigingen waar ze toegang toe hebben, en wisselen er op dezelfde manier tussen.

Ja. Meldingen over nieuwe orders komen van elke vestiging waar je toegang toe hebt, met de naam van de shop in de melding.

Andere functies

Alternatieven bij bezet

Wanneer een product is gereserveerd, toont uw webshop hoeveel exemplaren er nog beschikbaar zijn, de eerstvolgende gratis datum en gerelateerde producten die in die periode gratis zijn.

Barcodes scannen

Een barcode per exemplaar, geprint als label en gescand bij uitgifte en retour, zodat je weet welk exemplaar bij welke klant is.

Een kalender met een kruispictogram dat een boekingsblok voorstelt

Boekingsblokken

Reserveer voor en na elke verhuur voldoende tijd voor voorbereiding, schoonmaak of transport, per product.

Aanvragen

Klanten sturen een aanvraag zonder te betalen. Jij bekijkt hem, past de order aan en stuurt een offerte die ze accepteren en betalen.

Bundels

Combineer producten tot één boekbare set met een eigen prijs, terwijl de voorraad van elk onderdeel klopt.

Een set pictogrammen die categoriemanagement vertegenwoordigen

Categoriebeheer

Deel je producten in categorieën in met een foto en omschrijving, zodat klanten sneller vinden wat ze zoeken.

Aangepaste verzendopties vrachtwagen

Aangepaste verzendopties

Stel je eigen afhaal- en bezorgopties in, elk met een vaste prijs, en laat klanten kiezen bij het afrekenen.

Klantaccounts

Klanten loggen in met een code per e-mail, vinden hun gegevens ingevuld bij het afrekenen en zien hun bestellingen met facturen. Gasten kunnen gewoon blijven boeken.

Een envelop met een e-mailadres van een klant

Klantmails

Stuur klanten bij elke orderstatus een mail in je eigen woorden, met het besteloverzicht er automatisch bij.

Een kaart die een klantpagina vertegenwoordigt

Klantpagina's

Je voorwaarden, privacybeleid en bedankpagina, getoond bij het afrekenen en na elke boeking.

Borg

Vraag een borg per winkel of per product, int hem als kaartreservering, online of bij het ophalen, en handel hem af vanuit de order.

Uitgifte en retour

Leg op je telefoon vast wat er meegaat en terugkomt, met foto's, schadenotities en de handtekening van de klant, als pdf-bon bij de order.

factuurgeneratie

Elke order krijgt een pdf-factuur in de taal van je winkel, als bijlage bij de ordermails.

Mobiele app

Zet Be-Bookable op je telefoon en krijg een melding bij elke nieuwe order en betaling.

Kies je eigen verhuursoftware voor
Evenementenuitrusting. Hulpmiddelen. Kantoormeubilair. Elektronica. Gadgets. Feestartikelen. Fitnessapparatuur. Kostuums. Buitenuitrusting. Babyartikelen. Fotografie. Huishoudelijke apparaten. Medische apparatuur. Tuingereedschap. Audioapparatuur. Keukenapparatuur. Watersportuitrusting. Virtuele realiteit.  Kampeeruitrusting. Bordspellen. Muziekinstrumenten. Doe-het-zelfgereedschap. Sportuitrusting. Projectoren. Kampeertenten. Elektrisch gereedschap. Luxe horloges. Educatief speelgoed. Feesttenten. Kantoortechnologie. Kleermakersuitrusting. Karaokesystemen. Stranduitrusting. Pop-upshops. Massage stoelen. Ski-uitrusting. Visgerei. Projecthulpmiddelen. 3D-printers. Robotica-kits. Luchtreinigers. E-bikes. Spelcomputers. VR-headsets. Leerpakketten. Stille disco.