Een huurovereenkomst bij elke order
In het kort
- Zet de huurovereenkomst aan en elke order krijgt een pdf met de gegevens van de klant, de producten, de huurperiode, het bedrag en jouw contractvoorwaarden.
- Klanten gaan akkoord bij het afrekenen met het vinkje voor de voorwaarden, en kunnen de overeenkomst eerst openen, ingevuld met hun winkelwagen.
- De pdf gaat mee met de orderbevestiging en blijft bij de order, met het moment waarop de klant akkoord gaf.
Waarom een huurovereenkomst belangrijk is
Voor waardevolle spullen of langere verhuur wil je duidelijke afspraken op papier: wie huurt wat, hoe lang en onder welke voorwaarden. Dat voor elke order met de hand opstellen kost tijd.
Je eigen contracttekst
Schrijf je voorwaarden één keer per shoptaal, of begin met de voorbeeldtekst. Plaatshouders vullen de klant, producten, periode en het bedrag in.
Akkoord bij het afrekenen
Het vinkje voor de voorwaarden geldt ook voor de huurovereenkomst. De pdf legt vast wanneer, in welke shop en vanaf welk IP-adres de klant akkoord gaf.
Een nieuwe versie als de order verandert
Pas je producten of data aan op een order? Dan krijgt de order een nieuwe versie van de overeenkomst, en eerdere versies blijven bewaard.
Zo lost Be-Bookable het op
- Zet hem aan. Ga naar Integraties, open Huurovereenkomst en zet Huurovereenkomst per order aan.
- Schrijf je contracttekst. Laat het veld leeg om de voorbeeldtekst te gebruiken, of klik op Voorbeeldtekst invullen en pas hem aan. Een lege regel begint een nieuwe alinea, een regel die begint met # is een kop, en met **dubbele sterretjes** maak je een woord vet.
- Gebruik plaatshouders. Plaatshouders zoals {klantnaam}, {producten}, {huurperiode} en {totaalbedrag} worden per order ingevuld, zodat één tekst bij elke boeking past.
- Klanten gaan akkoord bij het afrekenen. Het vinkje voor de voorwaarden noemt je algemene voorwaarden, je privacybeleid en de huurovereenkomst. De pdf gaat mee met de orderbevestiging, zie klantmails.
Huurovereenkomsten in de praktijk
Waar een overeenkomst per order helpt:
Zie het in actie
De overeenkomst als pdf met de regel die laat zien wanneer de klant akkoord gaf, en de contracttekst met de plaatshouders.
Veelgestelde vragen
Is dit een elektronische handtekening?
Nee. De klant gaat akkoord met het vinkje voor de voorwaarden bij het afrekenen. De pdf legt het moment, het shopadres en het IP-adres van dat akkoord vast.
Kan ik de overeenkomst in meer talen hebben?
Ja. Er is een contracttekst per taal van je shop, en de pdf volgt de taal van de order, zie aangepaste taalinstellingen.
Wat gebeurt er als ik een order wijzig?
Als de wijziging in de overeenkomst terugkomt, zoals andere producten of data, krijgt de order een nieuwe versie van de pdf. Eerdere versies blijven bewaard, en het moment van akkoord blijft hetzelfde.
En orders die ik zelf aanmaak?
Een order die je in je dashboard aanmaakt krijgt ook de overeenkomst, met de regel Ter ondertekening bij uitgifte in plaats van een moment van akkoord.
