Zaterdag, 09:15 uur
De rij staat tot buiten. Je telefoon gaat ook.
Op de drukste ochtend van de week stel je zadels af, terwijl er drie appjes binnenkomen of er nog e-bikes vrij zijn. Wie geen antwoord krijgt, huurt ergens anders.
Zo los je dat opVerhuursoftware voor fietsverhuur
Met Be-Bookable krijgt je fietsverhuur een eigen webshop. Klanten kiezen een fiets, een datum en een starttijd, en betalen direct online. Jij ziet de boeking binnenkomen en geeft gewoon fietsen mee.
Eerste 100 orders gratis · Daarna € 19,99 per maand · Geen contract
WhatsApp · Een zonnige zaterdagochtend
Voorbeeld van één vraag, twee keer verteld. Wissel met de knoppen erboven.
Herkenbaar?
Zaterdag, 09:15 uur
Op de drukste ochtend van de week stel je zadels af, terwijl er drie appjes binnenkomen of er nog e-bikes vrij zijn. Wie geen antwoord krijgt, huurt ergens anders.
Zo los je dat opZondag, 13:30 uur
Je collega zegde hem gisteren aan de telefoon toe, jij vanochtend via de mail. Nu leg je aan de balie uit dat er toch geen tandem is.
Zo los je dat opNa een regenachtige week
Vier e-bikes stonden de hele ochtend klaar voor een groep. Die bleef thuis, en de fietsen hadden die dag ook aan anderen verhuurd kunnen worden.
Zo los je dat opRekenvoorbeeld
Vul je eigen inschatting in. Jij kent je drukke dagen het best.
Gemiste boekingen per maand
13
Gemiste omzet per jaar
€ 7.020
Be-Bookable per jaar, na je eerste 100 orders€ 239,88
Jouw inschatting, geen belofte. Zo zie je wat een paar extra verhuringen per maand opleveren.
Zie hoe je dat terughaaltZo lossen we dat op
Voor elk van die drie momenten zit er een functie in Be-Bookable. Zo ziet dat eruit voor je klant en voor jou.
Zaterdag, 09:15 uur
Je webshop beantwoordt de vraag "is er nog een e-bike vrij?" zelf. Je klant kiest een datum, een starttijd en het aantal fietsen, ziet meteen de totaalprijs en betaalt online. Jij hoeft je telefoon niet eens te pakken.
Zo ziet je klant het: 17 oktober, starttijd 10:00 en twee e-bikes, samen € 36.
Zondag, 13:30 uur
Per fiets stel je in hoeveel je er hebt. Elke boeking haalt ze voor die tijd uit de voorraad, of de boeking nu via de webshop binnenkomt of door jou wordt ingevoerd voor een klant aan de balie. Wil je tijd tussen twee verhuringen om de accu op te laden of de fiets na te lopen? Dan telt die tijd ook mee.
Zo ziet je klant het: de tandem is in de ochtend al verhuurd, dus hij kiest 13:00.
Na een regenachtige week
Met Mollie gekoppeld betalen klanten meteen bij het boeken. Een gereserveerde fiets is dus ook een betaalde fiets. En bij elke fiets bied je een helm, een slot of een kinderzitje aan. Per accessoire bepaal je of het optioneel of verplicht is.
Zo ziet je klant het: helm en kinderzitje aanvinken, en het totaal loopt mee.
In de praktijk
Elke fietsverhuur is anders. Dit zijn veelgebruikte instellingen per soort fiets.
| Wat je verhuurt | Huurprijzen | Handig om in te stellen |
|---|---|---|
| Stadsfietsen | Per uur en per dag | Openingstijden van 9:00 tot 18:00, zodat klanten alleen binnen je tijden starten |
| E-bikes | 1 uur, 4 uur of een hele dag | Een uur na elke verhuur om de accu op te laden |
| Bakfietsen | Per dag en per weekend | Minimaal 1 dag vooraf boeken, zodat je ze kunt klaarzetten |
| Tandems | Een vast blok van 4 uur | Eén product per type, met een eigen voorraad |
| Helmen en kinderzitjes | Als accessoire bij de fiets | Per accessoire optioneel of verplicht |
| Binnenbanden en regenponcho's | Als verkoopartikel, zonder huurperiode | Komt naast de huur in de winkelwagen |
Kijk zelf rond
PedalNL is een voorbeeldwinkel die we met Be-Bookable hebben gebouwd. Klik rond zoals jouw klant dat straks doet. Je hoeft niets af te rekenen.
shop.be-bookable.com/pedalnl
Geen contract en geen opstartkosten. Mollie rekent een eigen bedrag per betaling. Bekijk de prijzen
Eerlijk is eerlijk
Geen idee is te gek: wat verhuurders vaak vragen, komt eerder op onze planning.
Over Be-Bookable
Be-Bookable komt voort uit Goede Buur Silent Disco, het verhuurbedrijf van een van onze oprichters. Daar draait het systeem sinds het begin: de klant boekt en betaalt zelf, en de voorraad klopt altijd. Inmiddels gebruiken ook andere verhuurbedrijven het.
Ja. Je geeft elke fiets een of meer huurprijzen, zoals 1 uur, een halve dag van 4 uur of een hele dag. Bij een prijs per uur kiest de klant een starttijd uit de tijdsloten binnen je openingstijden.
Starten is gratis en je eerste 100 orders kosten niets. Daarna betaal je € 19,99 per maand, exclusief btw. Be-Bookable rekent geen commissie op je verhuur. Er is geen contract en je kunt elke maand stoppen.
Met varianten. Je geeft een fiets zijn framematen, bijvoorbeeld 53 cm en 57 cm, elk met een eigen voorraad. Je klant kiest de maat op de productpagina.
Online via Mollie, met de betaalmethodes die je in je eigen Mollie-account aanzet, zoals iDEAL, creditcard of PayPal. Je kunt ook een eigen betaaloptie aanbieden, zoals betalen bij ophalen.
Ja. In je winkelinstellingen kies je hoe klanten de borg betalen: als reservering op hun creditcard vlak voor de huurstart, online bij de boeking, of bij het ophalen. Je stelt één borg in voor de hele winkel, en waar nodig een ander bedrag per product. Na de retour geef je de borg terug, of houd je een deel in met een reden.
Ja. Zet uitgifte en retour aan onder Integraties. Op je telefoon leg je vast wat de klant meeneemt en terugbrengt, in welke staat, met foto's en de handtekening van de klant op het scherm. De klant kan een bon per mail krijgen, zodat je bij schade kunt laten zien wat is afgesproken.
Ja. Zet ophaalcodes aan onder Integraties en plaats zelf een sleutelkluis of codeslot. De klant krijgt kort voor het ophalen een code, per mail en in zijn klantaccount. Je kiest een vaste code of een nieuwe code van 6 cijfers per order.
Ja. Met Nieuwe order maak je zelf een boeking aan voor een klant. Be-Bookable controleert dan of de fietsen vrij zijn, zodat de voorraad in je webshop meteen klopt.
Ja. Je deelt de link naar je winkel, of je zet hem met een stukje code op je bestaande website, of die nu in WordPress, Shopify of iets anders is gebouwd.
Ook interessant
Aanmelden duurt twee minuten. Je eerste 100 orders zijn gratis.
