Vrijdag, 21:40 uur
Jij staat op een feest. De aanvragen komen binnen.
Bruiloften en bedrijfsfeesten worden 's avonds gepland. Wie pas de volgende ochtend antwoord krijgt, heeft dan vaak al ergens anders geboekt.
Zo los je dat opVerhuursoftware voor silent disco-verhuur
Met Be-Bookable krijgt je silent disco-verhuur een eigen webshop. Klanten kiezen een datum en het aantal koptelefoons, de zender gaat automatisch mee, en ze betalen direct online. Jij ziet de boeking binnenkomen en hoeft alleen nog in te pakken.
Eerste 100 orders gratis · Daarna € 19,99 per maand · Geen contract
WhatsApp · Een drukke vrijdagavond
Voorbeeld van één vraag, twee keer verteld. Wissel met de knoppen erboven.
Herkenbaar?
Vrijdag, 21:40 uur
Bruiloften en bedrijfsfeesten worden 's avonds gepland. Wie pas de volgende ochtend antwoord krijgt, heeft dan vaak al ergens anders geboekt.
Zo los je dat opEen zaterdag in juni
Je telt in een spreadsheet wat er nog vrij is. Eén tikfout en je belooft 40 koptelefoons die er niet zijn, of die nog aan de lader hangen.
Zo los je dat opZaterdagavond, 20:00 uur
De klant bestelde alleen koptelefoons en dacht dat de zender erbij zat. Het feest begint en jij krijgt een paniekerig telefoontje.
Zo los je dat opRekenvoorbeeld
Vul je eigen inschatting in. Jij kent je drukke weekenden het best.
Gemiste boekingen per maand
6,5
Gemiste omzet per jaar
€ 11.700
Be-Bookable per jaar, na je eerste 100 orders€ 239,88
Jouw inschatting, geen belofte. Zo zie je wat een paar extra verhuringen per maand opleveren.
Zie hoe je dat terughaaltZo lossen we dat op
Voor elk van die drie momenten zit er een functie in Be-Bookable. Zo ziet dat eruit voor je klant.
Vrijdag, 21:40 uur
Je webshop beantwoordt de vraag "hebben jullie dan nog koptelefoons?" zelf. Je klant kiest een datum en het aantal koptelefoons, ziet meteen de totaalprijs en betaalt online. Stel een minimum in, zoals 10 stuks, dan komt er nooit een bestelling voor drie koptelefoons binnen.
Zo ziet je klant het: zaterdag 17 oktober, 60 koptelefoons, totaal € 190.
Een zaterdag in juni
Je stelt in hoeveel koptelefoons en zenders je hebt. Elke boeking haalt ze voor die dag uit de voorraad, of hij nu via de webshop binnenkomt of door jou wordt ingevoerd. Een dag om op te laden en schoon te maken, of een paar dagen voor verzending, zet je vóór of na elke verhuur. Die tijd telt ook mee.
Zo ziet je klant het: 10 en 17 oktober zijn al vol, dus hij kiest 24 oktober.
Zaterdagavond, 20:00 uur
Per accessoire bepaal je of het optioneel of verplicht is. Zet de zender voor het eerste kanaal op verplicht, dan zit hij in elke boeking en telt hij mee in je voorraad. Een tweede of derde kanaal, een discobal of een laser kan de klant er zelf bij aanvinken.
Zo ziet je klant het: kanaal 1 staat al aangevinkt, kanaal 2 kiest hij voor een tweede DJ.
In de praktijk
Zo werkt het bij Goede Buur, en zo kun jij het ook instellen.
| Wat je verhuurt | Huurprijzen | Handig om in te stellen |
|---|---|---|
| Koptelefoons | Per stuk, per dag | Minimaal 10 stuks, en een dag na elke verhuur om op te laden |
| Koptelefoons, zelf opladen | Per stuk, per dag, iets goedkoper | Een apart product met een eigen voorraad |
| Zenders per kanaal | Per dag, als accessoire | Kanaal 1 verplicht, kanaal 2 en 3 optioneel |
| Discobal, laser en blacklight | Per dag, als accessoire | Optioneel bij de koptelefoons |
| Complete sets | Als bundel met een eigen prijs | De voorraad volgt het onderdeel waar je het minst van hebt |
| Sets per post | Verzendkosten als verzendmethode | Een paar dagen voor en na elke verhuur, verzend- en retourlabel via Sendcloud |
Kijk zelf rond
FeestDepot is een voorbeeldwinkel die we met Be-Bookable hebben gebouwd. Klik rond zoals jouw klant dat straks doet. Je hoeft niets af te rekenen.
shop.be-bookable.com/feestdepot
Geen contract en geen opstartkosten. Mollie rekent een eigen bedrag per betaling. Bekijk de prijzen
Eerlijk is eerlijk
Geen idee is te gek: wat verhuurders vaak vragen, komt eerder op onze planning.
Over Be-Bookable
Be-Bookable komt voort uit Goede Buur Silent Disco, het verhuurbedrijf van een van onze oprichters. Daar draait de verhuur van koptelefoons en zenders er sinds het begin op: de klant boekt en betaalt zelf, en de voorraad klopt altijd. Inmiddels gebruiken ook andere verhuurbedrijven het.
Ja. Per product stel je een minimaal en een maximaal aantal per boeking in. Met een minimum van 10 begint de bestelling ook op 10 koptelefoons.
Maak de zender een verplicht accessoire bij de koptelefoons. Hij staat dan al aangevinkt, gaat altijd mee in de boeking en telt mee in je voorraad. Extra kanalen zet je erbij als optioneel accessoire.
Ja. In de checkout bied je verzendmethodes aan met een eigen prijs, zoals ophalen of bezorgen. Met de Sendcloud-koppeling maak je per order in één klik een verzendlabel en een retourlabel. Je shop kan in het Nederlands, Duits en Engels, en jij kiest naar welke gebieden je verstuurt.
Ja. Zet bezorgkosten per zone of afstand aan onder Integraties. Je rekent dan per zone van postcodes, of per kilometer vanaf de postcode van je winkel, eventueel met een gratis afstand en een maximum. De klant ziet de bezorgprijs zodra hij zijn postcode invult.
Ja. De klant kiest een begin- en einddag in de kalender en betaalt per dag. Wil je een vaste prijs voor een weekend, dan geef je het product ook een huurprijs voor een weekend.
Starten is gratis en je eerste 100 orders kosten niets. Daarna betaal je € 19,99 per maand, exclusief btw. Be-Bookable rekent geen commissie op je verhuur. Er is geen contract en je kunt elke maand stoppen.
Online via Mollie, met de betaalmethodes die je in je eigen Mollie-account aanzet, zoals iDEAL, creditcard of PayPal. Je kunt ook een eigen betaaloptie aanbieden, zoals betalen bij ophalen.
Ja. Je deelt de link naar je winkel, of je zet hem met een stukje code op je bestaande website, of die nu in WordPress, Shopify of iets anders is gebouwd.
Ook interessant
Aanmelden duurt twee minuten. Je eerste 100 orders zijn gratis.
