Donderdag, 17:05 uur
Jij bouwt een tent op. Je telefoon gaat.
Tuinfeesten worden vaak pas een paar dagen van tevoren geregeld. Wie niet snel antwoord krijgt, huurt bij de volgende verhuurder in de zoekresultaten.
Zo los je dat opVerhuursoftware voor partytentverhuur
Met Be-Bookable krijgt je partytentverhuur een eigen webshop. Klanten kiezen een tent en de dagen, zetten er tafels, stoelen en verlichting bij, en betalen direct online. Jij ziet de boeking binnenkomen en plant de opbouw.
Eerste 100 orders gratis · Daarna € 19,99 per maand · Geen contract
WhatsApp · Een drukke donderdag
Voorbeeld van één vraag, twee keer verteld. Wissel met de knoppen erboven.
Herkenbaar?
Donderdag, 17:05 uur
Tuinfeesten worden vaak pas een paar dagen van tevoren geregeld. Wie niet snel antwoord krijgt, huurt bij de volgende verhuurder in de zoekresultaten.
Zo los je dat opHet weekend van Koningsdag
De boekingen lopen over elkaar heen. En een tent die nat terugkomt, kan niet meteen weer mee. Eén misser en je belooft een tent die er niet is.
Zo los je dat opZaterdagochtend
De klant regelde tafels en stoelen ergens anders, en die komen te laat. Jij mist de omzet en krijgt toch het boze telefoontje.
Zo los je dat opRekenvoorbeeld
Vul je eigen inschatting in. Jij kent je drukke weekenden het best.
Gemiste boekingen per maand
6,5
Gemiste omzet per jaar
€ 9.360
Be-Bookable per jaar, na je eerste 100 orders€ 239,88
Jouw inschatting, geen belofte. Zo zie je wat een paar extra verhuringen per maand opleveren.
Zie hoe je dat terughaaltZo lossen we dat op
Voor elk van die drie momenten zit er een functie in Be-Bookable. Zo ziet dat eruit voor je klant.
Donderdag, 17:05 uur
Je webshop beantwoordt de vraag "is die tent dan nog vrij?" zelf. Je klant klikt in de kalender op de eerste en de laatste dag, ziet meteen de totaalprijs en betaalt online. Liever een vaste prijs voor een weekend? Die geef je de tent als extra huurprijs.
Zo ziet je klant het: vrijdag tot en met zondag, 3 dagen, totaal € 195.
Het weekend van Koningsdag
Per tent stel je in hoeveel je er hebt. Elke boeking haalt ze voor die dagen uit de voorraad, of hij nu via de webshop binnenkomt of door jou wordt ingevoerd. Een dag na elke verhuur om de tent te laten drogen en na te kijken, zet je er gewoon achter. Die dag telt mee.
Zo ziet je klant het: 10 en 17 oktober zijn al vol, dus hij kiest 24 oktober.
Zaterdagochtend
Bij elke tent stel je aanbevolen accessoires in. De klant vinkt stoelen, tafels, een lichtsnoer of een terrasheater aan, en alles telt mee in je voorraad. Wat altijd mee moet, zoals de verankeringsset bij een stretchtent, zet je op verplicht.
Zo ziet je klant het: lichtsnoer en stoelen erbij, en het totaal loopt mee.
In de praktijk
Elke tentenverhuur is anders. Dit zijn veelgebruikte instellingen.
| Wat je verhuurt | Huurprijzen | Handig om in te stellen |
|---|---|---|
| Partytenten | Per dag of per weekend | Een dag na elke verhuur om de tent te laten drogen |
| Stretchtenten | Per dag | De verankeringsset als verplicht accessoire |
| Tafels en stoelen | Per dag, als accessoire | Ook los te huren als eigen product |
| Verlichting en heaters | Per dag, als accessoire | Optioneel, de klant kiest zelf |
| Complete feestpakketten | Als bundel met een eigen prijs | De voorraad volgt het onderdeel waar je het minst van hebt |
| Bezorgen en opbouwen | Als verzendmethode | Naast ophalen, zodat de klant zelf kiest |
Huurprijzen per dag of per weekend, Voorbereidingstijd tussen verhuringen, Aanbevolen en verplichte accessoires, Bundels, Eigen verzendopties, zoals bezorgen, Orders als tabel, kalender of workflowbord, Klantmails per orderstatus, De webshop op je eigen website. Bekijk alle functies
Kijk zelf rond
FeestDepot is een voorbeeldwinkel die we met Be-Bookable hebben gebouwd. Klik rond zoals jouw klant dat straks doet. Je hoeft niets af te rekenen.
shop.be-bookable.com/feestdepot
Geen contract en geen opstartkosten. Mollie rekent een eigen bedrag per betaling. Bekijk de prijzen
Eerlijk is eerlijk
Geen idee is te gek: wat verhuurders vaak vragen, komt eerder op onze planning.
Over Be-Bookable
Be-Bookable komt voort uit Goede Buur Silent Disco, het verhuurbedrijf van een van onze oprichters. Daar draait het systeem sinds het begin: de klant boekt en betaalt zelf, en de voorraad klopt altijd. Inmiddels gebruiken ook andere verhuurbedrijven het.
Ja. De klant kiest een begin- en einddag in de kalender en betaalt per dag. Wil je een vaste prijs voor een weekend, dan geef je de tent ook een huurprijs voor een weekend.
Stel een voorbereidingstijd in na elke verhuur, bijvoorbeeld een dag. In die tijd kan de tent niet geboekt worden, en die tijd telt mee in je voorraad.
Ja. In de checkout bied je verzendmethodes aan met een eigen prijs, zoals ophalen of bezorgen en opbouwen. De klant kiest zelf. Je shop kan in het Nederlands, Duits en Engels, en bezorgen richt je in voor de gebieden die jij kiest. Per product zet je opties uit die niet passen, bijvoorbeeld ophalen bij een grote partytent die je altijd zelf bezorgt en opbouwt.
Ja. Zet bezorgkosten per zone of afstand aan onder Integraties. Je rekent dan per zone van postcodes, of per kilometer vanaf de postcode van je winkel, eventueel met een gratis afstand en een maximum. De klant ziet de bezorgprijs zodra hij zijn postcode invult.
Ja. Je stelt ze in als aanbevolen accessoire bij de tent, optioneel of verplicht. Ze staan dan op de productpagina, gaan mee in dezelfde boeking en tellen mee in je voorraad.
Ja. Zet aanvragen aan in je shopinstellingen. Klanten sturen dan een aanvraag zonder te betalen, en de boeking blijft zolang gereserveerd. Jij bekijkt de aanvraag, past hem zo nodig aan en stuurt een offerte, die de klant in je shop accepteert en afrondt.
Starten is gratis en je eerste 100 orders kosten niets. Daarna betaal je € 19,99 per maand, exclusief btw. Be-Bookable rekent geen commissie op je verhuur. Er is geen contract en je kunt elke maand stoppen.
Online via Mollie, met de betaalmethodes die je in je eigen Mollie-account aanzet, zoals iDEAL, creditcard of PayPal. Je kunt ook een eigen betaaloptie aanbieden, zoals betalen bij ophalen.
Ja. Je deelt de link naar je winkel, of je zet hem met een stukje code op je bestaande website, of die nu in WordPress, Shopify of iets anders is gebouwd.
Ook interessant
Aanmelden duurt twee minuten. Je eerste 100 orders zijn gratis.
