Chaque réservation arrive avec une facture prête, sans rien saisir
En résumé
- Be-Bookable crée une facture PDF pour chaque commande et la joint aux e-mails de commande.
- La facture est rédigée dans la langue de la commande : anglais, néerlandais ou allemand.
- Payée en ligne ? La facture indique quand et comment. Pas encore payée ? Elle demande un virement sur votre IBAN.
Pourquoi la facturation automatique est-elle importante ?
Rédiger une facture pour chaque réservation prend du temps, et il est facile d'en oublier une ou de reporter un montant erroné.
Aucune tâche administrative après une réservation
La facture est générée à partir de la commande elle-même ; vous n'avez donc rien à saisir ni à copier.
Toujours les bons montants
Les périodes de location, la livraison, la TVA et le total viennent directement de la commande.
Clair sur le paiement
Les clients voient d'un seul coup d'œil s'ils doivent encore payer et comment.
Comment Be-Bookable résout ce problème
- Saisissez vos informations une seule fois. Sous « Informations sur l'entreprise », indiquez votre adresse, votre numéro de TVA et votre numéro d'immatriculation, et téléchargez votre logo. Sous « Informations de paiement », indiquez votre IBAN et votre délai de paiement.
- Un client effectue une réservation. Be-Bookable génère la facture en utilisant le numéro de commande comme numéro de facture, et en y indiquant les lignes de location, les frais d'expédition, la TVA et le montant total.
- Elle part avec les e-mails de commande. Le PDF est joint aux e-mails de suivi que votre client reçoit, et à l'e-mail de nouvelle commande que vous recevez vous-même.
- Payée ou non, elle reste juste. Les commandes payées avec paiements en ligne indiquent quand et comment elles ont été payées. Sinon, la facture demande un virement dans votre délai de paiement. Chaque nouvel e-mail de suivi contient la dernière version.
Ce qui figure sur la facture
Tout vient de vos paramètres et de la commande, vous ne saisissez donc jamais rien deux fois :
Découvrez-le en action
La facture d'une commande réglée et celle d'une commande qui reste à régler.
Foire aux questions
Dois-je activer quelque chose ?
Non. Chaque commande donne lieu à l'émission automatique d'une facture. Il vous suffit de saisir une seule fois les informations relatives à votre entreprise et à votre mode de paiement.
Dans quelle langue la facture est-elle rédigée ?
Dans la langue choisie par le client lors de la réservation : anglais, néerlandais ou allemand. Si votre boutique n'utilise qu'une seule langue, toutes les factures sont rédigées dans cette langue. Voir paramètres linguistiques.
Puis-je télécharger ou renvoyer une facture depuis mon tableau de bord ?
Pas encore une par une. La facture est jointe aux e-mails relatifs à la commande. Lorsque vous modifiez le statut d'une commande, l'e-mail indiquant ce nouveau statut contient la dernière version de la facture. Pour votre comptable, vous pouvez télécharger en une seule fois les factures de toute une période sous forme de fichiers UBL, depuis la page « Commandes ».
Quels sont les formats de logo compatibles ?
Téléchargez le logo de votre boutique au format PNG, JPG ou WebP pour qu'il apparaisse sur la facture. Les formats SVG et GIF ne sont pas pris en charge pour le moment.
Puis-je joindre un contrat de location à la facture ?
Oui. Activez le contrat de location et chaque commande reçoit aussi un PDF de contrat avec vos conditions. Il part avec la confirmation de commande, à côté de la facture. Si la commande change ensuite, une nouvelle version est créée et l'ancienne est conservée. En savoir plus sur le contrat de location.
