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Camion illustrant les options d'expédition personnalisées
Camion illustrant les options d'expédition personnalisées

Options d'expédition personnalisées

Définissez vos propres options de retrait et de livraison, chacune avec un prix fixe, et laissez les clients faire leur choix lors du paiement.

Laissez les clients choisir entre retrait et livraison, au prix que vous fixez

En résumé

  • Créez vos propres options d'expédition, comme le retrait en boutique ou la livraison le lendemain.
  • Donnez à chaque option un prix fixe, rendez-la gratuite ou facturez-la par zone ou par distance.
  • Les clients en choisissent une au paiement et le total se met à jour aussitôt.
Options d'expédition personnalisées
Le client choisit un mode de livraison. Le récapitulatif de la commande et le total se mettent à jour aussitôt.

Pourquoi les options d'expédition personnalisées sont-elles importantes ?

Le matériel de location doit bien parvenir au client d'une manière ou d'une autre. Déterminez comment et à quel prix, au moment de la réservation, et non après, par téléphone.

Pas de frais imprévus

Les clients voient chaque option avec son prix avant de réserver : le total affiché est le total final.

Pas d'appels de relance

Le choix de livraison arrive avec la commande. Vous savez tout de suite s'il faut préparer un retrait ou une livraison.

S'adapte à votre façon de travailler

Retrait au guichet, avec votre propre fourgon ou via un service de livraison : nommez chaque option en fonction de votre mode de fonctionnement.

Comment Be-Bookable résout ce problème

  1. Ouvrez les paramètres de la boutique. Dans votre tableau de bord, accédez à « Paramètres de la boutique » et ouvrez le panneau « Détails de livraison ».
  2. Ajoutez vos options. Saisissez un nom, comme « Retrait en boutique » ou « Livraison le lendemain », indiquez un prix TTC, puis cliquez sur +. Un prix de 0 € rend l'option gratuite. Ajoutez autant d'options que nécessaire.
  3. Facturez selon l'adresse (facultatif). Vous livrez vous-même ? Avec les frais de livraison par zone ou en fonction de la distance activés, une option peut coûter un prix par zone de codes postaux, ou un prix par kilomètre depuis le code postal de votre boutique.
  4. Choisissez ce que les clients verront. Les options actives s'affichent immédiatement lors du paiement. Archivez une option pour la masquer aux clients. Elle reste toutefois visible sur les commandes existantes.
  5. Choisissez pour chaque produit. Définissez une option comme option de base, par exemple le retrait en boutique. Elle s'applique toujours. Dans un produit, désactivez les autres options qui ne conviennent pas, par exemple l'envoi d'un château gonflable par la poste. La page produit indique alors les options applicables, et la page de commande ne propose que les options compatibles avec tous les produits du panier.
  6. Les clients font leur choix lors du paiement. Sous « Mode de livraison », les clients voient chaque option active avec son prix. Votre option de base apparaît en premier et est sélectionnée par défaut ; le récapitulatif de la commande se met à jour lorsqu'ils en choisissent une autre.
  7. Retrouvez-la sur chaque commande. L'option choisie et les frais de livraison figurent sur la commande dans gestion des commandes et dans le détail de commande de votre e-mails aux clients. Vous pouvez toujours modifier cette option dans la commande ; le montant total est recalculé lorsque vous enregistrez.

Les options de livraison en pratique

Voici quelques exemples d'options proposées par les entreprises de location :

Type de locationOption de retraitOption de livraison
Location de matériel pour les fêtesRetrait à l'entrepôt (0 €)Livraison et enlèvement dans la région (45 €)
Location d'appareils photoRetrait en boutique (0 €)Livraison par coursier le lendemain (6,95 €)
Location de vélosRetrait à la boutique (0 €)Livraison à votre adresse de vacances (15 €)
Silent discoRetrait (0 €)Envoi par service de colis (12,50 €)
Location d'outilsRetrait au dépôt (0 €)Livraison sur place (25 €)

Découvrez-le en action

Définissez vos options une seule fois dans les « Paramètres de la boutique ». Chaque commande affiche l'option choisie et son prix.

Foire aux questions

Puis-je proposer un retrait gratuit ?

Oui. Attribuez à cette option un prix de 0 €. Les clients la verront apparaître comme « gratuite » lors du paiement, à côté de vos options de livraison payantes.

Oui. Activez les frais de livraison par zone ou par distance dans la rubrique « Intégrations ». Choisissez ensuite, pour chaque option, si le prix est fixe, s'il est calculé par zone de codes postaux (par exemple 6800-6899) ou par kilomètre à partir du code postal de votre boutique, avec une distance gratuite et une distance maximale si vous le souhaitez. Les clients voient le prix de la livraison dès qu’ils saisissent leur code postal. Si vous ne livrez pas à cette adresse, l’option disparaît.

Les clients ne peuvent pas modifier cela eux-mêmes. Vous pouvez, quant à vous, ouvrir la commande, choisir une autre option et enregistrer. Les frais de livraison et le montant total de la commande sont alors recalculés.

Non. Les options d'expédition fonctionnent de manière indépendante. Si vous expédiez des colis, vous pouvez également connecter Sendcloud. Vous pouvez alors créer une étiquette d'expédition directement à partir de la commande, ainsi qu'une étiquette de retour pour le trajet de retour, et choisir le transporteur pour chaque commande. Une commande répartie en plusieurs colis bénéficie d’une étiquette d’expédition et d’une étiquette de retour par colis, le poids étant calculé à partir de vos produits.

Autres fonctionnalités

Assistant IA

Connectez Claude, ChatGPT ou Cursor à votre boutique : posez des questions sur les réservations et les ventes, et modifiez les prix, le stock et les horaires d'ouverture, avec votre accord.

Alternatives si déjà réservé

Lorsqu'un produit est réservé, votre boutique indique combien d'exemplaires sont disponibles, la prochaine date libre et les produits associés disponibles sur cette période.

Lecture de codes-barres

Un code-barres par unité, imprimé sur étiquettes et scanné à la remise et au retour, pour savoir quelle unité est chez quel client.

Un calendrier avec une croix représentant un bloc de réservation

Blocs de réservation

Réservez du temps de préparation, de nettoyage ou de transport avant et après chaque location, réglé par produit.

Demandes de réservation

Les clients envoient une demande sans effectuer de paiement. Vous l'examinez, modifiez la commande et leur envoyez un devis qu'ils acceptent et paient.

Packs

Regroupez des produits en un seul pack réservable avec son propre prix, tandis que le stock de chaque article reste exact.

Une série d'icônes illustrant la gestion des catégories

Gestion des catégories

Regroupez vos produits par catégories, en y ajoutant une photo et une description, afin que les clients trouvent plus rapidement ce dont ils ont besoin.

Comptes clients

Les clients se connectent avec un code reçu par e-mail, retrouvent leurs informations préremplies au paiement et consultent leurs commandes avec leurs factures. Les clients sans compte peuvent toujours réserver.

Une enveloppe représentant l'e-mail d'un client

E-mails des clients

Envoyez à vos clients un e-mail à chaque étape du suivi de leur commande, rédigé dans vos propres mots, avec le récapitulatif de la commande déjà intégré.

Une carte représentant une page client

Pages clients

Vos conditions générales, votre politique de confidentialité et votre page de remerciement, qui s'affichent lors du paiement et après chaque réservation.

Cautions

Demandez une caution par boutique ou par produit, encaissez-la sous forme d'empreinte bancaire, en ligne ou au retrait, et réglez-la depuis la commande.

Créneaux de réservation flexibles

Louez n'importe quel produit à la minute, à l'heure, à la journée ou à la semaine, chaque formule avec son propre tarif forfaitaire et des temps tampon automatiques.

Remise et retour

Enregistrez sur votre téléphone les articles qui partent et ceux qui reviennent, en joignant des photos, des remarques concernant les dommages et la signature du client, sous forme de reçu au format PDF joint à la commande.

Émission de factures

Chaque commande reçoit une facture PDF dans la langue de votre boutique, jointe aux e-mails de commande.

Configurez votre propre logiciel de location pour
Matériel événementiel. Outils. Mobilier de bureau. Électronique. Gadgets. Articles de fête. Matériel de fitness. Costumes. Équipement de plein air. Articles pour bébés. Photographie. Électroménager. Matériel médical. Matériel de jardinage. Matériel audio. Électroménager de cuisine. Équipement de sports nautiques. Réalité virtuelle.  Matériel de camping. Jeux de société. Instruments de musique. Outillage de bricolage. Équipements sportifs. Projecteurs. Tentes de camping. Outils électriques. Montres de luxe. Jouets éducatifs. Tentes de réception. Technologies de bureau. Matériel de couture. Systèmes de karaoké. Équipement de plage. Boutiques éphémères. Fauteuils de massage. Matériel de ski. Matériel de pêche. Outils de projet. Imprimantes 3D. Kits de robotique. Purificateurs d'air. Vélos électriques. Consoles de jeux. Casques de réalité virtuelle. Kits pédagogiques. Silent disco.