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Comptes clients

Les clients se connectent avec un code reçu par e-mail, retrouvent leurs informations préremplies au paiement et consultent leurs commandes avec leurs factures. Les clients sans compte peuvent toujours réserver.

Permettez à vos clients fidèles de réserver plus rapidement

En résumé

  • Les clients peuvent se connecter à votre boutique avec un code reçu par e-mail ou avec Google, sans mot de passe. Les clients sans compte peuvent toujours réserver.
  • Une fois connectés, les clients retrouvent au paiement les informations de leur dernière commande, et voient leurs commandes avec les factures et les événements d'agenda.
  • Il n'y a aucune configuration à effectuer : les comptes fonctionnent aussi bien dans votre boutique que dans le widget de réservation de votre propre site web.
La page « Mon compte » d'une boutique : une adresse e-mail et un code à 6 chiffres sont saisis, et les deux commandes du client apparaissent avec « Télécharger la facture » et « Ajouter au calendrier »
Un client se connecte avec un code reçu par e-mail et voit ses commandes, avec la facture et un événement d'agenda par commande.

Pourquoi les comptes clients sont-ils importants ?

Les clients fidèles saisissent le même nom et la même adresse à chaque réservation. Avec un compte, ils se connectent et retrouvent leurs coordonnées et leurs commandes passées.

Pas de mot de passe

Les clients saisissent leur adresse e-mail et reçoivent un code à 6 chiffres. Seules les adresses ayant déjà passé commande dans votre boutique ou que vous avez ajoutées à votre liste de clients reçoivent ce code.

Informations préremplies

Au moment de finaliser la commande, les informations relatives à la dernière commande sont préremplies. Les clients peuvent toutefois encore modifier tous ces éléments.

Les commandes au même endroit

Chaque commande avec son statut, sa période et son total, avec la facture et un événement d'agenda à télécharger.

Comment Be-Bookable résout ce problème

  1. Les clients se connectent. Dans votre boutique, les clients cliquent sur « Se connecter » en haut de la page, ou sur « Vous avez déjà commandé ? Cliquez ici pour vous connecter » lors du paiement. Ils saisissent leur adresse e-mail et reçoivent un code valable pendant 15 minutes. Dans votre boutique hébergée, ils peuvent également cliquer sur « Continuer avec Google ».
  2. Ou bien ils enregistrent leurs coordonnées. Une fois la réservation effectuée, la page de remerciement propose aux clients d'enregistrer leurs informations pour la prochaine fois ; le compte est donc créé à partir des informations de cette commande.
  3. Ils réservent plus rapidement. À la commande suivante, les informations de leur dernière commande sont préremplies, et ils peuvent les modifier. Ils restent connectés sur cet appareil pendant un an.
  4. Ils retrouvent leurs commandes. Dans la rubrique « Mon compte », les clients peuvent consulter leurs commandes avec leur statut, leur période et leur montant total, télécharger la facture ou ajouter la location à leur agenda. Ils peuvent également se déconnecter ou supprimer leur compte. Leurs commandes restent enregistrées chez vous.

Les comptes clients en pratique

Qui tire le plus grand profit d'un compte :

Type de locationClient fidèleCe que le compte leur évite
Location de matériel pour les fêtesOrganisateur d'événements qui réserve chaque moisRessaisir ses informations et chercher ses factures
Location de vélosFamille qui loue chaque étéRessaisir ses informations et se souvenir de la réservation de l'an dernier
Audio et vidéoDJ assurant des prestations régulièresUn événement d'agenda par réservation et toutes les factures dans une seule liste
Location d'outilsArtisan qui loue pour de courtes duréesUne commande rapide sur téléphone

Découvrez-le en action

La ligne de connexion lors du paiement, ainsi que le badge « Compte enregistré » figurant sur la commande dans votre tableau de bord.

Foire aux questions

Les clients doivent-ils disposer d'un compte pour effectuer une réservation ?

Non. La réservation sans compte reste l'option par défaut. Le compte est facultatif, pour les clients qui en veulent un.

Oui, dans votre boutique hébergée. Les clients cliquent sur « Continuer avec Google » dans la section de connexion. Dans le widget de réservation sur votre propre site web, ils se connectent à l'aide du code reçu par e-mail. Aucune configuration n'est nécessaire.

Oui. Ouvrez le client dans votre tableau de bord et définissez une remise fixe sous « Accords client », avec une note interne si vous le souhaitez. Vous pouvez le faire avant même que le client ait un compte : la remise s'applique dès qu'il se connecte avec cette adresse e-mail. Elle s'applique au prix de location des produits et des accessoires, pas aux frais de livraison ni à la caution, et le client la voit dans le panier et sur la facture. Si un prix promotionnel ou une remise dégressive est plus bas, le client obtient le prix le plus bas. Une fois le client connecté, l'adresse e-mail au paiement est verrouillée : la remise ne s'applique donc qu'aux commandes passées avec cette adresse.

Dans la commande, sur votre tableau de bord, la fiche client affiche « Compte enregistré » lorsque l'adresse e-mail du client a un compte dans votre boutique.

Non. Un compte appartient à une seule boutique. Un client qui loue auprès de deux boutiques se connecte séparément à chacune.

L'e-mail contenant le code de connexion est rédigé dans la langue principale de votre boutique : le néerlandais, l'allemand ou l'anglais, même si le client navigue sur votre boutique dans une autre langue. Voir paramètres linguistiques personnalisés.

Autres fonctionnalités

Assistant IA

Connectez Claude, ChatGPT ou Cursor à votre boutique : posez des questions sur les réservations et les ventes, et modifiez les prix, le stock et les horaires d'ouverture, avec votre accord.

Alternatives si déjà réservé

Lorsqu'un produit est réservé, votre boutique indique combien d'exemplaires sont disponibles, la prochaine date libre et les produits associés disponibles sur cette période.

Lecture de codes-barres

Un code-barres par unité, imprimé sur étiquettes et scanné à la remise et au retour, pour savoir quelle unité est chez quel client.

Un calendrier avec une croix représentant un bloc de réservation

Blocs de réservation

Réservez du temps de préparation, de nettoyage ou de transport avant et après chaque location, réglé par produit.

Demandes de réservation

Les clients envoient une demande sans effectuer de paiement. Vous l'examinez, modifiez la commande et leur envoyez un devis qu'ils acceptent et paient.

Packs

Regroupez des produits en un seul pack réservable avec son propre prix, tandis que le stock de chaque article reste exact.

Une série d'icônes illustrant la gestion des catégories

Gestion des catégories

Regroupez vos produits par catégories, en y ajoutant une photo et une description, afin que les clients trouvent plus rapidement ce dont ils ont besoin.

Comptes clients

Les clients se connectent avec un code reçu par e-mail, retrouvent leurs informations préremplies au paiement et consultent leurs commandes avec leurs factures. Les clients sans compte peuvent toujours réserver.

Une enveloppe représentant l'e-mail d'un client

E-mails des clients

Envoyez à vos clients un e-mail à chaque étape du suivi de leur commande, rédigé dans vos propres mots, avec le récapitulatif de la commande déjà intégré.

Une carte représentant une page client

Pages clients

Vos conditions générales, votre politique de confidentialité et votre page de remerciement, qui s'affichent lors du paiement et après chaque réservation.

Cautions

Demandez une caution par boutique ou par produit, encaissez-la sous forme d'empreinte bancaire, en ligne ou au retrait, et réglez-la depuis la commande.

Créneaux de réservation flexibles

Louez n'importe quel produit à la minute, à l'heure, à la journée ou à la semaine, chaque formule avec son propre tarif forfaitaire et des temps tampon automatiques.

Remise et retour

Enregistrez sur votre téléphone les articles qui partent et ceux qui reviennent, en joignant des photos, des remarques concernant les dommages et la signature du client, sous forme de reçu au format PDF joint à la commande.

Émission de factures

Chaque commande reçoit une facture PDF dans la langue de votre boutique, jointe aux e-mails de commande.

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