Savoir quelle unité est chez quel client
En résumé
- Attribuez à chaque unité physique son propre code-barres : un code QR comportant un code court et lisible, imprimé sous forme d'étiquettes ou exporté sous forme de fichier à destination d'un imprimeur.
- Scannez les unités à la remise et au retour avec l'appareil photo de votre téléphone ou un lecteur de codes-barres, directement sur la commande.
- Le stock suit le nombre d'unités, et une unité ne peut faire l'objet que d'une seule commande à la fois.
Pourquoi la lecture des codes-barres est-elle importante ?
Les articles identiques se confondent : quel vélo électrique est revenu endommagé, et lequel est encore sorti ? Avec un code-barres par unité, vous le voyez sur la commande, sans listes papier.
Un code-barres par unité
Chaque unité se voit attribuer un code unique, accompagné d'un nom si vous le souhaitez. Imprimez les étiquettes au format A4 ou commandez-les auprès d'un imprimeur.
Scannez à la remise et au retour
Utilisez l'appareil photo de votre téléphone ou un lecteur de codes-barres. Un compteur indique ce qui est sorti et ce qui est revenu.
Un stock qui se compte tout seul
Ajoutez ou retirez des unités : le stock suit. Désactivez-la et tout est conservé.
Comment Be-Bookable résout ce problème
- Activez l'intégration. Dans la rubrique « Intégrations », ouvrez Be-Checked et activez-le. Seul le propriétaire de la boutique peut effectuer cette opération. Dès lors, les produits et les commandes afficheront les blocs de codes-barres.
- Créez des unités. Ouvrez une fiche produit et, sous le calendrier de disponibilité, indiquez le nombre d'unités physiques dont vous disposez. Chaque unité se voit attribuer un code tel que K7Q2-M9XD, et vous pouvez lui donner un nom, par exemple « n° 3 ». Le stock correspond désormais au nombre d'unités, voir gestion des produits.
- Imprimez les codes-barres. Cliquez sur « Créer des codes-barres », cochez les unités, puis cliquez sur « Imprimer les codes-barres ». Choisissez une feuille A4 à imprimer vous-même, ou une étiquette par page au format de votre étiquette pour un imprimeur. Vous recevez aussi un fichier CSV avec tous les codes.
- Scannez sur la commande. Ouvrez la commande et scannez chaque unité à la remise, puis à nouveau au retour. Saisissez le code, utilisez un lecteur de codes-barres ou l'appareil photo de votre téléphone. Un compteur affiche 2/3 scannés, et chaque scan est listé avec l'heure, avec « Annuler » si vous scannez la mauvaise unité.
La lecture des codes-barres en pratique
Voici quelques exemples d'utilisation par les entreprises de location :
Découvrez-le en action
Les unités d'un produit, avec leurs codes-barres et leur statut, ainsi que la fenêtre d'impression des étiquettes.
Foire aux questions
De quel scanner ai-je besoin ?
Tout lecteur de codes-barres capable de lire les codes QR et de faire office de clavier, via USB ou Bluetooth. Sur un téléphone ou une tablette, vous pouvez également utiliser l'appareil photo, directement depuis votre tableau de bord, voir application mobile.
Que trouve-t-on sur l'étiquette ?
Un code QR accompagné, en dessous, du code lisible et du nom du produit, en noir sur fond blanc avec une bordure blanche, afin qu'il reste scannable même lorsque l'étiquette s'use. Vous choisissez la taille en millimètres. Choisissez un matériau résistant à l'eau, à la chaleur et au soleil.
Qu'advient-il de mon stock ?
Un produit avec des unités a un stock égal à son nombre d'unités. Ajoutez ou retirez une unité et le stock suit. Une unité remise à un client ne peut pas être supprimée avant son retour. Un pack n'a pas d'unités propres : quand vous scannez une commande avec un pack, Be-Bookable attend les unités de chaque composant.
Puis-je désactiver à nouveau la lecture des codes-barres ?
Oui. Vos unités et vos scans sont conservés, et vous gérez de nouveau le stock vous-même. Réactivez-la plus tard et tout revient, avec le stock égal au nombre d'unités.
