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Plusieurs sites

Gérez plusieurs boutiques, chacune avec son stock, ses commandes et ses paramètres, depuis un seul compte, et donnez à votre équipe un accès par site.

Gérez plusieurs boutiques à partir d'un seul compte

En résumé

  • Un site est une boutique à part entière, avec sa propre adresse web, son stock, ses horaires d'ouverture et ses commandes. Vous gérez tous vos sites avec un seul identifiant.
  • Vous passez d'un site à l'autre dans le menu en haut de votre tableau de bord. Un nouveau site peut démarrer avec les paramètres d'un site existant.
  • Les membres de votre équipe bénéficient d'un accès par site, chacun disposant d'un rôle adapté à ses fonctions sur place. L'ajout d'un site supplémentaire n'entraîne aucun frais supplémentaire.
Le tableau de bord sur un téléphone : le menu affiche les sites « Brightside Rental », « Amsterdam » et « Utrecht », et le propriétaire ajoute un nouveau site à La Haye
Le propriétaire ouvre le menu, voit trois sites et en ajoute un quatrième avec les paramètres de la boutique actuelle.

Pourquoi gérer plusieurs sites est important

Une entreprise de location qui ouvre une deuxième agence se retrouve souvent avec deux comptes et deux mots de passe, ou avec une seule boutique qui mélange le stock des deux. Des sites distincts sous un seul identifiant gardent chaque agence bien organisée.

Un seul identifiant

Passez d'un site à l'autre à partir du menu. Chaque site dispose de ses propres produits, stocks, commandes et paramètres.

Un démarrage rapide

Un nouveau site peut reprendre l'identité visuelle, les options de livraison et de retrait, les horaires d'ouverture, les e-mails, les pages et les rôles de la boutique actuelle. Les produits ne sont pas copiés.

Sans frais supplémentaires

Un site supplémentaire ne coûte rien de plus. Votre équipe a un accès par site, avec un rôle différent sur chacun si nécessaire.

Comment Be-Bookable résout ce problème

  1. Ajoutez un site. En tant que propriétaire, ouvrez le menu en haut à droite et choisissez « Nouveau site ». Saisissez le nom et l'adresse, puis indiquez si vous voulez copier les paramètres de la boutique actuelle.
  2. Connectez ce que vous utilisez. Chaque site a ses propres connexions. Si vous utilisez Mollie ou Sendcloud, connectez-les à nouveau pour le nouveau site.
  3. Passez d'un site à l'autre. Dès que vous avez deux sites, le menu les affiche. Le tableau de bord montre alors le site que vous avez choisi.
  4. Accordez l'accès à votre équipe. Dans la section « Utilisateurs et rôles », l'onglet « Membres de l'équipe » comporte désormais une colonne « Sites ». Pour chaque site, indiquez si un membre de l'équipe est autorisé à y travailler et dans quel rôle. Pour plus d'informations, consultez utilisateurs et rôles.

Plusieurs sites en pratique

Quelques exemples d'utilisation des sites par les entreprises de location :

Type de locationSitesPourquoi séparer
Location de vélosUne boutique en ville et une autre à la plageChacune avec ses propres vélos et horaires d'ouverture
Location de matériel pour les fêtesDeux dépôts situés dans des régions différentesLes clients effectuent leur réservation au dépôt le plus proche de chez eux
Location de camping-carsUne deuxième succursale de l'autre côté de la frontièreSon propre site web et ses propres tarifs
Location de bateauxUn site saisonnier à côté de la boutique principaleSa propre saison et sa propre équipe

Découvrez-le en action

Les sites figurant dans le menu et les droits d'accès par site pour votre équipe.

Foire aux questions

Les sites partagent-ils leur stock ?

Non. Chaque site est une boutique à part entière, avec ses propres produits, son stock et ses commandes. Un produit que vous louez sur deux sites existe une fois sur chacun d'eux.

Si vous choisissez de copier les paramètres : l'identité visuelle, les options de livraison et de retrait, les horaires d'ouverture, les e-mails, les pages et les rôles. Les produits et les commandes ne sont pas copiés, et les connexions comme Mollie ou Sendcloud se configurent pour chaque site.

Uniquement le propriétaire du compte. Les membres de l'équipe voient dans le menu les sites auxquels ils ont accès et passent de l'un à l'autre de la même manière.

Oui. Les notifications de nouvelles commandes proviennent de tous les sites auxquels vous avez accès, avec le nom de la boutique dans le message.

Autres fonctionnalités

Assistant IA

Connectez Claude, ChatGPT ou Cursor à votre boutique : posez des questions sur les réservations et les ventes, et modifiez les prix, le stock et les horaires d'ouverture, avec votre accord.

Alternatives si déjà réservé

Lorsqu'un produit est réservé, votre boutique indique combien d'exemplaires sont disponibles, la prochaine date libre et les produits associés disponibles sur cette période.

Lecture de codes-barres

Un code-barres par unité, imprimé sur étiquettes et scanné à la remise et au retour, pour savoir quelle unité est chez quel client.

Un calendrier avec une croix représentant un bloc de réservation

Blocs de réservation

Réservez du temps de préparation, de nettoyage ou de transport avant et après chaque location, réglé par produit.

Demandes de réservation

Les clients envoient une demande sans effectuer de paiement. Vous l'examinez, modifiez la commande et leur envoyez un devis qu'ils acceptent et paient.

Packs

Regroupez des produits en un seul pack réservable avec son propre prix, tandis que le stock de chaque article reste exact.

Une série d'icônes illustrant la gestion des catégories

Gestion des catégories

Regroupez vos produits par catégories, en y ajoutant une photo et une description, afin que les clients trouvent plus rapidement ce dont ils ont besoin.

Comptes clients

Les clients se connectent avec un code reçu par e-mail, retrouvent leurs informations préremplies au paiement et consultent leurs commandes avec leurs factures. Les clients sans compte peuvent toujours réserver.

Une enveloppe représentant l'e-mail d'un client

E-mails des clients

Envoyez à vos clients un e-mail à chaque étape du suivi de leur commande, rédigé dans vos propres mots, avec le récapitulatif de la commande déjà intégré.

Une carte représentant une page client

Pages clients

Vos conditions générales, votre politique de confidentialité et votre page de remerciement, qui s'affichent lors du paiement et après chaque réservation.

Cautions

Demandez une caution par boutique ou par produit, encaissez-la sous forme d'empreinte bancaire, en ligne ou au retrait, et réglez-la depuis la commande.

Créneaux de réservation flexibles

Louez n'importe quel produit à la minute, à l'heure, à la journée ou à la semaine, chaque formule avec son propre tarif forfaitaire et des temps tampon automatiques.

Remise et retour

Enregistrez sur votre téléphone les articles qui partent et ceux qui reviennent, en joignant des photos, des remarques concernant les dommages et la signature du client, sous forme de reçu au format PDF joint à la commande.

Émission de factures

Chaque commande reçoit une facture PDF dans la langue de votre boutique, jointe aux e-mails de commande.

Configurez votre propre logiciel de location pour
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