Verhuursoftware voor photobooth-verhuur

Je photobooths online verhuurd, per avond of per dag

Met Be-Bookable krijgt je photobooth-verhuur een eigen webshop. Bruidsparen en bedrijven kiezen een booth en een datum, de printrol gaat automatisch mee, en ze betalen direct online. Jij ziet de boeking binnenkomen en plant de levering.

Eerste 100 orders gratis · Daarna € 19,99 per maand · Geen contract

WhatsApp · Een zondagavond

  • zo 21:30Lotte: Hoi! Hebben jullie op 13 juni nog een photobooth vrij? Het is voor onze bruiloft.
  • zo 21:32Lotte: Wat kost dat met prints? We vergelijken vanavond een paar aanbieders.
  • di 10:05Jij: Gefeliciteerd! De spiegelbooth is nog vrij: € 295, plus € 59 voor 400 prints. Zal ik een offerte sturen?
  • di 10:20Lotte: We hebben maandag al een andere geboekt. Toch bedankt!
4berichten
37 uurdoorlooptijd
€ 0omzet

Voorbeeld van één vraag, twee keer verteld. Wissel met de knoppen erboven.

Herkenbaar?

Drie momenten waarop je photobooths in de bus blijven

Zondagavond, 21:30 uur

Een bruidspaar vergelijkt vijf aanbieders op één avond.

Wie meteen een prijs en een beschikbare datum laat zien, wint. Wie pas dinsdag een offerte stuurt, is te laat.

Zo los je dat op

Een zaterdag in juni

Drie bruiloften, twee booths.

De aanvragen komen via mail, WhatsApp en het contactformulier. Eén aanvraag die je over het hoofd ziet, en je belooft een booth die al weg is.

Zo los je dat op

Halverwege de avond

De printer is leeg, de dansvloer vol.

Er ging één printrol mee, maar de gasten wilden veel meer foto's. Dus rijd jij om 23:00 uur met extra papier door de stad.

Zo los je dat op

Rekenvoorbeeld

Wat laat je per jaar liggen?

Vul je eigen inschatting in. Jij kent je drukke weekenden het best.

Gemiste boekingen per maand

6,2

Gemiste omzet per jaar

€ 22.464


Be-Bookable per jaar, na je eerste 100 orders€ 239,88

Jouw inschatting, geen belofte. Zo zie je wat een paar extra verhuringen per maand opleveren.

Zie hoe je dat terughaalt

Zo lossen we dat op

Een webshop die verhuurt terwijl jij op een bruiloft staat

Voor elk van die drie momenten zit er een functie in Be-Bookable. Zo ziet dat eruit voor je klant.

Zondagavond, 21:30 uur

Prijs en beschikbaarheid meteen in beeld

Je webshop beantwoordt de vraag "is er op onze datum nog een vrij?" zelf. Het bruidspaar zoekt op datum en ziet alleen de booths die dan beschikbaar zijn, met de prijs erbij. Ze boeken en betalen meteen online. Wil een klant eerst een offerte? Die stuur je vanuit de order.

Zo ziet je klant het: zaterdag 17 oktober kiezen, en meteen zien welke booths er dan vrij zijn.

De voorbeeldwinkel FeestDepot op een telefoon: de klant kiest bij Wanneer heb je het nodig zaterdag 17 oktober en ziet welke photobooths dan beschikbaar zijn, de spiegel-photobooth staat op niet beschikbaar

Een zaterdag in juni

Eén voorraad per dag, dus nooit dubbel geboekt

Per booth stel je in hoeveel je er hebt. Elke boeking haalt hem voor die dag uit de voorraad, of hij nu via de webshop binnenkomt of door jou wordt ingevoerd na een telefoontje. Tijd voor levering, opbouw of een check zet je vóór of na elke verhuur.

Zo ziet je klant het: 10 en 17 oktober zijn al vol, dus hij kiest 24 oktober.

Kalender van de spiegel-photobooth: zaterdag 10 en 17 oktober zijn volgeboekt en niet te kiezen, de klant kiest 24 oktober

Halverwege de avond

Printrol, props en bezorging in één bestelling

Bij elke booth stel je aanbevolen accessoires in. De printrol zet je op verplicht, als verkoopartikel zonder huurperiode. Props en een backdrop vinkt de klant zelf aan. In de checkout kiest hij ophalen of bezorgen en opbouwen, met je eigen prijs.

Zo ziet je klant het: de printrol zit al in de bestelling, en hij kiest bezorgen en opbouwen.

Het besteloverzicht in de voorbeeldwinkel FeestDepot op een telefoon: photobooth, verplichte printrol en props-box, de klant kiest bezorgen en opbouwen voor 49 euro en het totaal wordt 318 euro

In de praktijk

Zo richten photobooth-verhuurders het in

Elke photobooth-verhuur is anders. Dit zijn veelgebruikte instellingen.

Wat je verhuurtHuurprijzenHandig om in te stellen
Photobooths met printerPer avond of per dagDe printrol als verplicht accessoire
Spiegel-photoboothsPer avond of per dagTijd voor levering en opbouw vóór elke verhuur
360-videoboothsPer avondProps en backdrop als optioneel accessoire
PrintrollenAls verkoopartikelTelt mee in je voorraad, hoeft niet terug
Props en backdropsPer dag, als accessoireOptioneel, de klant kiest zelf
BruiloftspakkettenAls bundel met een eigen prijsDe voorraad volgt het onderdeel waar je het minst van hebt

Kijk zelf rond

Doe een proefboeking bij FeestDepot

FeestDepot is een voorbeeldwinkel die we met Be-Bookable hebben gebouwd. Klik rond zoals jouw klant dat straks doet. Je hoeft niets af te rekenen.

  • Kies een photobooth voor een zaterdag
  • Zie de printrol die altijd meegaat
  • Zet er props en een backdrop bij
Categorie Photobooth in de voorbeeldwinkel FeestDepot met prijzen per dagshop.be-bookable.com/feestdepot
€ 0om te starten
100 ordersgratis om te beginnen
€ 19,99per maand daarna
0%commissie op je verhuur

Eerlijk is eerlijk

Past Be-Bookable bij jouw photobooth-verhuur?

Een goede keuze als je

  • booths per avond of per dag verhuurt
  • klanten online wilt laten boeken en betalen
  • printrollen en props wilt meeverkopen
  • ook offertes stuurt voor bruiloften

Nog niet geschikt als je nodig hebt

  • een planning van medewerkers die de booth begeleiden
  • een online galerij met de foto's voor de gasten
Mis je iets? Laat het ons weten

Mis je iets? Vertel het ons

Geen idee is te gek: wat verhuurders vaak vragen, komt eerder op onze planning.

Deel je wens

Over Be-Bookable

Gemaakt door iemand die zelf verhuurt

Be-Bookable komt voort uit Goede Buur Silent Disco, het verhuurbedrijf van een van onze oprichters. Daar draait het systeem sinds het begin: de klant boekt en betaalt zelf, en de voorraad klopt altijd. Inmiddels gebruiken ook andere verhuurbedrijven het.

  • Sinds 2019zelf verhuurder van silent disco sets
  • 4,7 / 5Goede Buur op Trustpilot, uit ruim 245 reviews
  • Sinds 2025Verhuursoftware voor andere verhuurbedrijven

Vragen van photobooth-verhuurders

Kan ik een photobooth per avond verhuren?

Ja. Je geeft elke booth een of meer huurprijzen, zoals een avond van 5 uur of een hele dag. De klant kiest de huurprijs en een starttijd. De eindtijd volgt vanzelf.

Hoe zorg ik dat de printrol altijd meegaat?

Maak de printrol een verplicht accessoire bij de booth, als verkoopartikel zonder huurperiode. Hij staat dan al aangevinkt, gaat altijd mee in de bestelling en telt mee in je voorraad.

Kan ik een offerte sturen voor een bruiloft?

Ja. Vanuit een order in je partneromgeving stuur je de klant een offerte per mail. De tekst van die mail stel je zelf in.

Kan ik bezorgen en opbouwen aanbieden?

Ja. In de checkout bied je verzendmethodes aan met een eigen prijs, zoals ophalen of bezorgen en opbouwen. De klant kiest zelf. Klanten bestellen vanuit het land van je winkel.

Wat kost Be-Bookable?

Starten is gratis en je eerste 100 orders kosten niets. Daarna betaal je € 19,99 per maand, exclusief btw. Be-Bookable rekent geen commissie op je verhuur. Er is geen contract en je kunt elke maand stoppen.

Hoe betalen mijn klanten?

Online via Mollie, met de betaalmethodes die je in je eigen Mollie-account aanzet, zoals iDEAL, creditcard of PayPal. Je kunt ook een eigen betaaloptie aanbieden, zoals betalen bij ophalen.

Kan de webshop op mijn eigen website?

Ja. Je deelt de link naar je winkel, of je zet hem met een stukje code op je bestaande website, of die nu in WordPress, Shopify of iets anders is gebouwd.

Zet je photobooth-verhuur vanavond nog online

Aanmelden duurt twee minuten. Je eerste 100 orders zijn gratis.