Je verhuuromzet in je boekhouding
In het kort
- Voor nu werkt dit met een export: je downloadt je bestellingen van een maand of kwartaal en leest het bestand in je boekhoudpakket in, of stuurt het naar je boekhouder.
- Kies een CSV met één regel per bestelling of per product, of een zip met één UBL-factuur per bestelling.
- Een automatische koppeling die betaalde facturen direct naar Moneybird of e-Boekhouden stuurt, staat op onze roadmap. Tot die tijd doet de export het werk.
Waarom een export voor je boekhouding
Elke bestelling in Be-Bookable heeft al een factuur. Die bedragen overtypen in je boekhoudpakket kost tijd en geeft fouten. Met de export krijg je alle bestellingen van een periode in één bestand, met de bedragen excl. en incl. btw, de btw, de betaalmethode en de status.
Eén bestand per periode
Kies vorige maand, deze maand, vorig kwartaal, dit kwartaal of je eigen datums. De periode gaat over de besteldatum, die ook de factuurdatum is.
CSV of UBL
Een CSV met één regel per bestelling of één regel per product, in het formaat Excel (Nederlands) of Standaard. Of een zip met één UBL-factuur per bestelling, voor boekhoudpakketten die UBL inlezen.
Netjes voor je boekhouder
Afgebroken bestellingen en offertes die niet bevestigd zijn, blijven eruit. Geannuleerde bestellingen zijn gemarkeerd, en de borg heeft een eigen kolom, los van je omzet.
Zo krijg je je bestellingen in je boekhouding
- Open de export. Ga in de Be-Bookable-app naar Bestellingen, open het menu met de drie puntjes en kies Exporteren. Je vindt het naast de andere functies van Orderbeheer.
- Kies de periode. Kies vorige maand, deze maand, vorig kwartaal of dit kwartaal, of vul je eigen datums in.
- Kies het bestand. Bestellingen (CSV) geeft één regel per bestelling, Bestelregels (CSV) één regel per product plus een regel voor de verzendkosten, en Facturen (UBL) een zip met één factuur per bestelling. Kies bij een CSV Excel (Nederlands) om hem in een Nederlandse Excel te openen, of Standaard om hem in te lezen.
- Lees het in of stuur het door. Lees het bestand in je boekhoudpakket in, of stuur het naar je boekhouder. Doe dit elke maand of elk kwartaal, bijvoorbeeld voor je btw-aangifte.
Wat er in elk bestand staat
Drie bestanden, voor drie manieren van boeken:
Goed om te weten
- Voor nu een export: Be-Bookable stuurt facturen nog niet zelf naar je boekhoudpakket. Je downloadt het bestand en leest het in.
- Factuurnummer: het factuurnummer is het bestelnummer, hetzelfde als op de factuur die je klant krijgt.
- Geannuleerde bestellingen: die blijven in de CSV-bestanden met Geannuleerd = ja, zodat je boekhouder ze ziet. Ze krijgen geen UBL-factuur.
- Borg: de borg staat in een eigen kolom en is geen omzet. Borg die je inhoudt, staat in een aparte kolom.
- Wie kan exporteren: iedereen in je team die de bestellingen mag zien, zie Gebruikers en rollen.
Zie het in actie
Waar je de export in de app vindt, en een export van bestellingen geopend in Excel.
Veelgestelde vragen
Is er een directe koppeling met Moneybird of e-Boekhouden?
Nog niet. Een automatische koppeling die betaalde facturen direct naar Moneybird of e-Boekhouden stuurt, staat op onze roadmap. Voor nu exporteer je je bestellingen als CSV of UBL en lees je het bestand zelf in.
Welk boekhoudpakket kan de export inlezen?
Elk pakket dat een CSV inleest, kan de CSV-bestanden lezen. De UBL-facturen volgen de Europese norm voor e-facturen, en veel pakketten kunnen UBL inlezen. Vraag je boekhouder of kijk in de helppagina's van je pakket welk bestand het best past.
Kost de export extra?
Nee. De export zit in elk Be-Bookable-abonnement, zie onze prijzen.
Welke datum gebruikt de periode?
De besteldatum. Dat is ook de factuurdatum op de factuur. Een verhuur in maart die in februari is geboekt, staat in de export van februari.
Hoe zit het met terugbetalingen en creditnota's?
De CSV toont de betaalstatus van elke bestelling, zoals Terugbetaald of Deels terugbetaald. Be-Bookable maakt geen creditnota's, dus een terugbetaling boek je zelf in je boekhoudpakket.
Kan ik een heel jaar exporteren?
Ja. Vul je eigen datums in: een periode kan maximaal een jaar zijn. Voor een heel drukke webshop exporteer je per kwartaal.
