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Assistant IA

Connectez Claude, ChatGPT ou Cursor à votre boutique : posez des questions sur les réservations et les ventes, et modifiez les prix, le stock et les horaires d'ouverture, avec votre accord.

Gérez votre boutique de location depuis votre propre assistant IA

En résumé

  • Connectez Claude, ChatGPT ou Cursor à votre boutique et posez vos questions avec vos propres mots, par exemple quels vélos électriques sont complets le week-end prochain.
  • Il lit vos produits, commandes, disponibilités, horaires d'ouverture et ventes, et peut modifier les textes des produits, le stock, les horaires d'ouverture, les tarifs de location et les prix promotionnels.
  • Vous seul, le propriétaire, approuvez la connexion. Il ne voit jamais les coordonnées de vos clients, et chaque modification est répertoriée dans l'application.
Écran d'approbation dans Be-Bookable : autoriser claude.ai à utiliser la boutique, avec ce que l'IA peut et ne peut pas faire
L'écran d'approbation : vérifiez l'assistant et la boutique, saisissez le nom de votre boutique et approuvez.

Pourquoi un assistant IA pour votre boutique de location

Les petites questions et les modifications rapides finissent par représenter beaucoup de clics : quels vélos sont libres samedi, combien a rapporté octobre, mettre les tentes en promotion. Posez la question en une phrase et l'assistant trouve la réponse ou effectue la modification dans votre propre boutique.

Vous approuvez, personne d'autre

Seul le propriétaire de la boutique peut approuver une connexion. Vous vous connectez, vérifiez l'assistant et la boutique, puis saisissez le nom de la boutique pour confirmer.

Aucune donnée client

Les commandes sont accompagnées d'un nom abrégé, comme Jan J. L'assistant ne voit jamais d'adresse e-mail, de numéro de téléphone, d'adresse ou de note, et il ne peut ni annuler, ni rembourser, ni envoyer d'e-mails.

Chaque modification est tracée

L'application répertorie les 50 dernières modifications avec la valeur avant et après. Une connexion prend fin après 90 jours, et Désactiver arrête toutes les connexions à la fois.

Comment connecter votre assistant IA

  1. Activez l'intégration. Dans l'application Be-Bookable, accédez à Intégrations et ouvrez l'assistant IA de la carte (MCP). Sélectionnez Activer. Seul le propriétaire du magasin peut effectuer cette opération.
  2. claude.ai ou ChatGPT : ajoutez un connecteur. Ouvrez les paramètres des connecteurs de votre assistant, ajoutez un connecteur personnalisé et collez cette adresse : https://mcp.be-bookable.com/mcp
    Sur claude.ai, vous trouverez cette option dans Personnaliser > Connecteurs ; un compte gratuit suffit. ChatGPT nécessite un abonnement payant et le mode développeur. Vous n'avez jamais utilisé Claude ? Suivez le guide en 5 minutes.
  3. Claude Code, Cursor ou Claude Desktop : lancez l'installateur. Exécutez l'une de ces commandes dans un terminal, puis redémarrez le client :
    npx @be-bookable/mcp install
    npx @be-bookable/mcp install --client cursor
    npx @be-bookable/mcp install --client claude-desktop
    La première commande est destinée à Claude Code.
  4. Connectez-vous et approuvez. L'assistant vous redirige vers l'application Be-Bookable. Connectez-vous en tant que propriétaire, vérifiez le nom de l'assistant et celui de votre boutique, saisissez le nom de la boutique et sélectionnez Approuver. Vous revenez ensuite à l'assistant.
  5. Posez vos questions. Posez une question ou confiez une tâche avec vos propres mots. Vous voulez arrêter ? Sélectionnez Déconnecter pour un assistant, ou Désactiver pour tous.

Ce que vous pouvez demander

Quelques exemples tirés d'une entreprise de location :

Vous demandezCe que fait l'assistantLecture ou modification
Quels vélos électriques sont complets le week-end prochain ?Vérifie chaque vélo électrique pour ces dates, en tenant compte des horaires d'ouverture, des temps tampons et du stockLecture
Quel chiffre d'affaires ai-je réalisé le mois dernier ?Compte les commandes et le chiffre d'affaires de ce mois ; les commandes annulées ne génèrent pas de chiffre d'affairesLecture
Quelles commandes ne sont pas encore payées ?Parcourt vos commandes et leur statut de paiement, avec uniquement un nom de client abrégéLecture
Mettez les tentes de réception en promotion en novembre.Définit un prix promotionnel sur le tarif de location des tentes de réception du 1er au 30 novembreModification
À partir de maintenant, nous ouvrons à 10 h le samedi.Modifie les horaires d'ouverture du samedi ; les autres jours restent inchangésModification
Nous avons deux planches de SUP de plus.Augmente de deux le stock de la planche de SUPModification
Masquez l'ancienne tente dans la boutique.Passe le produit en masquéModification

Ce qu'il peut faire et ne peut pas faire

  • À lire : les produits, les commandes sans e-mail, téléphone, adresse ni notes, les disponibilités, les horaires d'ouverture et ventes.
  • Modifier : la visibilité et les textes d'un produit, le stock, horaires d'ouverture, les tarifs de location et prix promotionnels.
  • Ne peut pas : annuler ou rembourser une commande, envoyer un e-mail ou voir les coordonnées de vos clients. Il travaille uniquement avec les données de votre propre boutique.

Découvrez-le en action

La page Assistant IA dans l'application : l'adresse pour chaque boutique et l'installateur, puis les assistants connectés et les modifications effectuées par l'IA, avec la valeur avant et après.

Foire aux questions

Est-ce que cela fonctionne avec ChatGPT ?

Oui. Ajoutez Be-Bookable comme connecteur personnalisé dans ChatGPT avec l'adresse https://mcp.be-bookable.com/mcp. ChatGPT nécessite pour cela un abonnement payant et le mode développeur. Cela fonctionne aussi avec claude.ai, Claude Desktop, Claude Code et Cursor.

Non. L'assistant IA est inclus dans chaque formule Be-Bookable, voir les tarifs. Avec un compte gratuit claude.ai, c'est entièrement gratuit. Pour ChatGPT, un abonnement payant est nécessaire.

Non. Seul le propriétaire de la boutique peut l'activer et approuver une connexion. Un membre de l'équipe qui ouvre le lien d'approbation voit un message et ne peut pas approuver. En savoir plus : utilisateurs et rôles.

Non. Les commandes sont accompagnées d'un nom abrégé, comme Jan J., et jamais d'une adresse e-mail, d'un numéro de téléphone, d'une adresse ou d'une note. L'assistant ne voit que votre propre boutique.

Chaque modification figure dans l'application sous Modifications effectuées par l'IA, avec la valeur avant et après. Saisissez à nouveau l'ancienne valeur, ou demandez à l'assistant de le faire pour vous.

90 jours. Ensuite, l'assistant vous redemande votre approbation. Vous pouvez mettre fin plus tôt à une connexion avec Déconnecter. Désactiver ou un nouveau jeton met fin à toutes les connexions à la fois.

MCP (Model Context Protocol) est une norme ouverte qui permet à un assistant IA d'utiliser les outils d'un autre service. Be-Bookable propose ces outils pour votre boutique : vous n'avez rien à développer.

Autres fonctionnalités

Assistant IA

Connectez Claude, ChatGPT ou Cursor à votre boutique : posez des questions sur les réservations et les ventes, et modifiez les prix, le stock et les horaires d'ouverture, avec votre accord.

Alternatives si déjà réservé

Lorsqu'un produit est réservé, votre boutique indique combien d'exemplaires sont disponibles, la prochaine date libre et les produits associés disponibles sur cette période.

Lecture de codes-barres

Un code-barres par unité, imprimé sur étiquettes et scanné à la remise et au retour, pour savoir quelle unité est chez quel client.

Un calendrier avec une croix représentant un bloc de réservation

Blocs de réservation

Réservez du temps de préparation, de nettoyage ou de transport avant et après chaque location, réglé par produit.

Demandes de réservation

Les clients envoient une demande sans effectuer de paiement. Vous l'examinez, modifiez la commande et leur envoyez un devis qu'ils acceptent et paient.

Packs

Regroupez des produits en un seul pack réservable avec son propre prix, tandis que le stock de chaque article reste exact.

Une série d'icônes illustrant la gestion des catégories

Gestion des catégories

Regroupez vos produits par catégories, en y ajoutant une photo et une description, afin que les clients trouvent plus rapidement ce dont ils ont besoin.

Comptes clients

Les clients se connectent avec un code reçu par e-mail, retrouvent leurs informations préremplies au paiement et consultent leurs commandes avec leurs factures. Les clients sans compte peuvent toujours réserver.

Une enveloppe représentant l'e-mail d'un client

E-mails des clients

Envoyez à vos clients un e-mail à chaque étape du suivi de leur commande, rédigé dans vos propres mots, avec le récapitulatif de la commande déjà intégré.

Une carte représentant une page client

Pages clients

Vos conditions générales, votre politique de confidentialité et votre page de remerciement, qui s'affichent lors du paiement et après chaque réservation.

Cautions

Demandez une caution par boutique ou par produit, encaissez-la sous forme d'empreinte bancaire, en ligne ou au retrait, et réglez-la depuis la commande.

Créneaux de réservation flexibles

Louez n'importe quel produit à la minute, à l'heure, à la journée ou à la semaine, chaque formule avec son propre tarif forfaitaire et des temps tampon automatiques.

Remise et retour

Enregistrez sur votre téléphone les articles qui partent et ceux qui reviennent, en joignant des photos, des remarques concernant les dommages et la signature du client, sous forme de reçu au format PDF joint à la commande.

Émission de factures

Chaque commande reçoit une facture PDF dans la langue de votre boutique, jointe aux e-mails de commande.

Configurez votre propre logiciel de location pour
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