Productbeheer helpt je bij het organiseren en beheren van alles wat je verhuurt, zoals feestbenodigdheden, gereedschap of voertuigen. Het omvat productnamen, beschrijvingen, prijzen, beschikbaarheid, afbeeldingen en boekingsregels. Een goed gestructureerd systeem zorgt ervoor dat klanten vinden wat ze nodig hebben en voorkomt handmatige fouten.
Waarom deze functie belangrijk is
Zonder een duidelijk productsysteem krijgen verhuurbedrijven vaak te maken met boekingsfouten, inconsistente itemvermeldingen en extra administratief werk.
- Overboekingen en dubbele boekingen door gebrek aan zichtbaarheid en losse controles
- Slechte klantervaring wanneer vermeldingen onduidelijk of inconsistent zijn
- Verspilde tijd door het beheren van aparte spreadsheets of hulpmiddelen voor inventaris, prijzen en zichtbaarheid
Hoe Be-Bookable het oplost
Via de beheerdersinterface van Be-Bookable kunt u al uw verhuurartikelen op één plek beheren. Het systeem is ontworpen voor gebruiksgemak, zelfs voor mensen die nog niet bekend zijn met verhuursoftware. U kunt nieuwe producten toevoegen, details bewerken, de beschikbaarheid beheren en boekingsregels instellen, allemaal met minimale muisklikken.
Hoe het werkt:
- Ga naar de beheerderszijbalk en selecteer 'Producten' om het productbeheerscherm te openen.
- Klik op de plus (+) knop om een nieuw product toe te voegen, of op 'Bundel toevoegen' om bestaande producten te combineren tot één boekbaar item.
- Vul de productnaam, beschrijving, prijs (van minuten tot weken) en huurcategorie in.
- Voeg een actieperiode toe voor tijdelijke aanbiedingen, of opties voor de duur als u liever wilt dat klanten een vaste periode kiezen (zoals '1 dag' of '1 week') in plaats van een vrije periode.
- Upload productafbeeldingen en voeg technische specificaties toe, zoals afmetingen of materiaal, als producteigenschappen die op de productpagina worden weergegeven.
- Zichtbaarheidsopties, beschikbaarheidsperioden, voorraadniveaus en minimale/maximale boekingshoeveelheden instellen
- Sla je wijzigingen op. Als het product zichtbaar is, verschijnt het direct in je etalage.
Praktijkvoorbeelden
- Feestverhuurbedrijven: Maak een lijst van opblaasbare artikelen, decoraties en zitplaatsen met weekendtoeslagen, seizoensgebonden zichtbaarheid en boekingslimieten per bestelling
- Verhuur van gereedschap en apparatuur: Beheer boren, generatoren en ladders met uur- of dagtarieven, gebruiksinstructies en verbergmogelijkheden buiten het seizoen
- Autoverhuurdiensten: Voeg auto’s of bestelwagens toe op type, stel huurperiodes en tarieven in, houd de beschikbaarheid van het wagenpark in de gaten en voorkom dubbele boekingen
Ontdek productbeheer in de Be-Bookable demo en zie hoe eenvoudig het is om je inventaris te organiseren en boekingen te stroomlijnen. Klaar om te beginnen? Probeer het vandaag nog
Veelgestelde vragen
Kan ik meerdere producten tegelijk beheren?
Ja. Je kunt meerdere producten tegelijk bewerken of verwijderen om tijd te besparen.
Kan ik producten aan meer dan één categorie toewijzen?
Nee. Producten kunnen niet tot meerdere categorieën behoren om rommel en ongeldige combinaties te voorkomen.
Wat als ik een product verberg?
Verborgen producten zijn niet meer zichtbaar in de webshop, maar blijven wel beschikbaar in je beheerdersgedeelte, zodat je ze later nog kunt gebruiken of bewerken.
Kan ik een korting aanbieden voor een beperkte periode?
Ja. Stel een actieperiode in met een begin- en einddatum voor elk product. De actieprijs wordt automatisch toegepast gedurende die periode en keert daarna terug naar de normale prijs.
Kunnen klanten bij het boeken een maat of kleur kiezen?
Nee. Er is geen optie om een maat of kleur te selecteren op een productpagina. Als u hetzelfde artikel in verschillende maten verhuurt, maak dan voor elke maat een apart product aan, elk met een eigen voorraad.
Kan ik meerdere producten combineren tot één huurset?
Ja. Gebruik 'Bundel toevoegen' om bestaande producten te combineren tot één boekbaar artikel met een eigen prijs. De beschikbare voorraad van de bundel is afhankelijk van het onderdeel met de minste voorraad.
