Geef elk teamlid de toegang die nodig is, en niets meer
In het kort
- Nodig teamleden per e-mail uit voor je Be-Bookable-dashboard.
- Maak rollen zoals Balie of Logistiek en kies per onderdeel wat ze kunnen zien en wijzigen.
- Integraties, teambeheer en orders verwijderen blijven bij de eigenaar.
Waarom gebruikers en rollen ertoe doen
Als meer mensen helpen met boekingen, werkt iedereen in hetzelfde dashboard, maar niet iedereen heeft overal toegang nodig.
Eén gedeeld dashboard
Je team werkt met dezelfde orders, producten en kalender, zonder gedeelde wachtwoorden.
Toegang per onderdeel
Kies per rol of iemand kan bekijken, aanmaken, bewerken of verwijderen.
De eigenaar houdt de regie
Alleen jij beheert integraties, het team en de rollen.
Hoe Be-Bookable het oplost
- Maak een rol. Ga naar Gebruikers & rollen, typ een naam voor de rol en klik op Rol toevoegen.
- Stel de rechten in. Vink per onderdeel, zoals Bestellingen, Producten, Klanten of Rapporten, aan wat de rol mag: aanmaken, bekijken, bewerken of verwijderen. Sla daarna op.
- Nodig een teamlid uit. Vul onder Teamleden een voor- en achternaam, een e-mailadres en een rol in en klik op Teamlid toevoegen. Je teamlid krijgt een uitnodigingslink die 7 dagen geldig is.
- Je teamlid logt in. Je teamlid kiest een wachtwoord of logt in met Google of Facebook, en ziet alleen de onderdelen die de rol toestaat.
Gebruikers en rollen in de praktijk
Een paar voorbeelden van rollen die verhuurbedrijven aanmaken:
Zie het in actie
Rollen met rechten per onderdeel, en elk teamlid met zijn rol en status.
Veelgestelde vragen
Is er een maximum aantal teamleden?
Nee. Je kunt zoveel teamleden uitnodigen als je nodig hebt, zonder extra kosten.
Wat kan alleen de eigenaar?
Integraties beheren, teamleden en rollen beheren en orders verwijderen. Onder integraties vallen online betalingen met Mollie en ook verzending met Sendcloud.
Wat gebeurt er als een uitnodiging verloopt?
De link is 7 dagen geldig. Met Uitnodiging opnieuw sturen stuur je een nieuwe link; de oude link werkt dan niet meer.
Kan ik een teamlid verwijderen?
Je kunt een uitnodiging intrekken zolang die nog niet is geaccepteerd. Een actief teamlid verwijderen kan nog niet; geef het in plaats daarvan een rol met beperkte toegang.
