Logiciel de location de vélos

Louez vos vélos en ligne, à l'heure ou à la journée

Avec Be-Bookable votre location de vélos dispose de sa propre boutique en ligne. Les clients choisissent un vélo, une date et une heure de départ, puis paient immédiatement en ligne. Vous voyez la réservation arriver et n'avez plus qu'à remettre les vélos.

Les 100 premières commandes sont gratuites · Ensuite €19.99 par mois · Sans engagement

WhatsApp · Un samedi matin ensoleillé

  • Sam. 08:52Mark : Vous avez encore 2 vélos électriques à 10 h ? Pour une demi-journée.
  • Sam. 09:40Vous : Désolé, je suis débordé au comptoir ! Oui, il en reste deux. 60 € par vélo.
  • Sam. 09:42Mark : Parfait. Pourriez-vous nous les réserver ? Et pourriez-vous ajouter un siège enfant ?
  • Sam. 10:05Vous : Pas de souci pour les deux. Passez simplement et payez sur place.
  • Sam. 10:07Mark : Nous en avons déjà loué deux au magasin un peu plus loin dans la rue. Merci quand même !
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Une question, deux scénarios. Changez de version avec les boutons ci-dessus.

Cela vous dit quelque chose ?

Trois moments où vos vélos restent au garage

Samedi, 9 h 15

La file d'attente s'étend jusqu'à l'extérieur. Votre téléphone sonne également.

Le matin le plus chargé de la semaine, vous réglez les selles tandis que trois messages vous parviennent pour vous demander s'il reste des vélos électriques. Ceux qui n'obtiennent pas de réponse louent ailleurs.

Comment résoudre ce problème ?

Dimanche, 13 h 30

Un tandem, deux familles.

Votre collègue l'a promis hier au téléphone, vous l'avez promis ce matin par e-mail. Et vous voilà au guichet à expliquer qu'il n'y a finalement pas de tandem.

Comment résoudre ce problème ?

Après une semaine pluvieuse

Réservé, mais personne n'est venu.

Quatre vélos électriques sont restés prêts toute la matinée pour un groupe resté chez lui. Ces vélos auraient pu être loués à quelqu'un d'autre.

Comment résoudre ce problème ?

Calculatrice

Combien perdez-vous chaque année ?

Indiquez votre propre estimation. C'est vous qui connaissez le mieux vos journées chargées.

Réservations manquées par mois

13

Chiffre d'affaires manqué par an

€7,020


Be-Bookable par an, après vos 100 premières commandes€239.88

Il s'agit d'une estimation, et non d'une promesse. Elle vous donne une idée des revenus générés par quelques locations supplémentaires par mois.

Découvrez comment le récupérer

Comment nous résolvons ce problème

Une boutique en ligne qui loue des vélos pendant que vous les remettez

Il y a une fonctionnalité dans Be-Bookable pour chacun de ces trois moments. Voici à quoi cela ressemble pour votre client.

Samedi, 9 h 15

Votre client réserve et paie

Votre boutique en ligne répond d'elle-même à la question « Reste-t-il encore un vélo électrique ? ». Votre client choisit la taille du cadre, une date et le nombre de vélos, voit immédiatement le prix total et effectue le paiement en ligne. Vous n'avez même pas besoin de décrocher votre téléphone.

Ce que voit votre client : taille de cadre M, 17 octobre et deux vélos électriques, pour un total de 58 €.

Page produit d'un vélo électrique dans la boutique de démo PedalNL : le client choisit la taille de cadre M, le 17 octobre et deux vélos, et le total passe à 58 euros

Dimanche, 13 h 30

Un stock par créneau horaire, donc jamais de double réservation

Pour chaque vélo, vous indiquez le nombre d'exemplaires dont vous disposez. Chaque réservation entraîne une mise hors stock pour cette période, qu'elle soit effectuée via la boutique en ligne ou que vous l'enregistriez pour un client au comptoir. Vous souhaitez disposer d'un délai entre deux locations pour recharger la batterie ou vérifier l'état du vélo ? Ce délai est également pris en compte.

Ce que voit votre client : le tandem est déjà loué le matin, il choisit donc 13 h.

Calendrier d'un tandem : les samedis 10 et 17 octobre sont complets et ne peuvent pas être choisis ; le client choisit le 24 octobre

Après une semaine pluvieuse

Règlement à la réservation, avec ajout des suppléments

Grâce à Mollie, les clients paient dès qu'ils effectuent leur réservation. Un vélo réservé est un vélo payé. Et avec chaque vélo, vous proposez un casque, un antivol ou un siège enfant. Pour chaque accessoire, c'est vous qui décidez s'il est facultatif ou obligatoire.

Ce que voit votre client : il coche un casque et un siège enfant, et le total suit.

Accessoires recommandés pour un vélo électrique : le client ajoute un casque de vélo et un siège enfant, ce qui fait passer le montant total de 29 à 35 euros

Dans la pratique

Comment les loueurs de vélos le configurent

Chaque location de vélo est différente. Voici les réglages courants pour chaque type de vélo.

Ce que vous mettez en locationTarifs de locationUtile à configurer
Vélos de villePar heure et par jourOuvert de 9 h à 18 h, pour que les clients commencent pendant vos horaires
Vélos électriques1 heure, 4 heures ou une journée entièreUne heure après chaque location pour recharger la batterie
Vélos cargoPar jour et par week-endRéservez au moins 1 jour à l'avance, pour que vous puissiez les préparer
TandemsUn bloc fixe de 4 heuresUn produit par type, avec son propre stock
Casques et sièges pour enfantsEn tant qu'accessoire pour le véloFacultatif ou obligatoire, selon l'accessoire
Chambres à air et ponchos de pluieComme article à la vente, sans durée de locationVa dans le panier à côté de la location

Jetez un coup d'œil

Effectuez une réservation d'essai chez PedalNL

PedalNL est une boutique de démo que nous avons créée avec Be-Bookable. Naviguez sur le site comme le ferait votre client. Cela ne vous coûtera rien.

  • Choisissez un vélo électrique adapté à votre taille de cadre
  • Choisissez un vélo cargo pour toute une journée
  • Ajoutez deux vélos à votre panier et découvrez comment fonctionne le processus de paiement
Catégorie Vélos électriques dans la boutique de démo PedalNL, avec les tarifs à la journéeshop.be-bookable.com/pedalnl
€0pour commencer
100 commandesgratuit au départ
€19.99par mois ensuite
0%commission sur vos locations

Pour être honnête

Est-ce que Be-Bookable est adapté à votre location de vélos ?

Idéal si vous

  • louez des vélos à l'heure, pour une partie de la journée, à la journée ou à la semaine
  • souhaitez que les clients réservent et paient en ligne
  • souhaitez un suivi du stock par type de vélo
  • laissez vos clients retirer en boutique ou livrez vous-même

Pas encore adapté s'il vous faut

  • une vérification de la pièce d'identité ou du permis de conduire lors de la réservation
  • des e-mails de rappel automatiques avant l'heure de retour
  • des vélos que les clients déverrouillent à l'aide d'une application ou d'un code
Il manque quelque chose ? Faites-le-nous savoir

Il manque quelque chose ? Faites-le-nous savoir

Aucune idée n'est trop farfelue : ce que demandent les entreprises de location remonte souvent dans notre feuille de route.

Partagez votre souhait

À propos Be-Bookable

Créé par quelqu'un qui loue lui-même du matériel

Be-Bookable est né chez Goede Buur Silent Disco, l'entreprise de location de l'un de nos fondateurs. Dès le premier jour, les clients y réservent et paient eux-mêmes, et le stock est toujours juste. Aujourd'hui, d'autres entreprises de location l'utilisent aussi.

  • Depuis 2019nous louons nous-mêmes des kits silent disco
  • 4.7 / 5Goede Buur sur Trustpilot, d'après plus de 245 avis
  • Depuis 2025Logiciel de location destiné à d'autres entreprises de location

Questions posées par les entreprises de location de vélos

Les clients peuvent-ils louer un vélo à l'heure ?

Oui. Vous attribuez à chaque vélo un ou plusieurs tarifs de location, par exemple pour 1 heure, une demi-journée (4 heures) ou une journée entière. Dans le cas d'un tarif horaire, le client choisit une heure de début parmi les créneaux horaires disponibles pendant vos heures d'ouverture.

Combien coûte Be-Bookable ?

L'inscription est gratuite et vos 100 premières commandes sont offertes. Au-delà, vous payez €19.99 par mois, hors TVA. Be-Bookable ne prélève aucune commission sur vos locations. Il n'y a pas de contrat et vous pouvez résilier votre abonnement chaque mois.

Comment gérer les différentes tailles de cadre ?

Avec des variantes. Vous indiquez les tailles de cadre d'un vélo, par exemple 53 cm et 57 cm, chacune disposant de son propre stock. Votre client choisit la taille sur la page du produit.

Comment mes clients effectuent-ils leurs paiements ?

En ligne via Mollie, avec les modes de paiement que vous activez dans votre propre compte Mollie, tels que la carte bancaire ou PayPal. Vous pouvez aussi proposer votre propre mode de paiement, comme le paiement au retrait.

Puis-je demander une caution ?

Oui. Dans les paramètres de votre boutique, vous choisissez comment les clients la paient : bloquée sur leur carte bancaire peu avant le début de la location, payée en ligne avec la réservation, ou au retrait. Vous définissez une caution pour toute la boutique, et un montant différent par produit si nécessaire. Après le retour, vous la restituez, ou vous en conservez une partie avec un motif.

Puis-je consigner les dommages lors de la remise et du retour ?

Oui. Activez « Remise et retour » dans Intégrations. Sur votre téléphone, vous enregistrez ce que le client emporte et rapporte, et dans quel état, avec des photos et la signature du client à l'écran. Le client peut recevoir un reçu par e-mail, pour que vous puissiez montrer ce qui avait été convenu en cas de dommage.

Les clients peuvent-ils venir chercher leur commande sans que je sois présent ?

Oui. Activez les codes de retrait dans la rubrique « Intégrations » et configurez vous-même un coffre à clés ou un verrou à code. Le client reçoit un code peu avant le retrait, par e-mail et dans son compte client. Vous pouvez choisir un code fixe ou un nouveau code à 6 chiffres pour chaque commande.

Puis-je également saisir les réservations effectuées au guichet ou par téléphone ?

Oui. Avec « Nouvelle commande », vous créez vous-même une réservation pour un client. Be-Bookable vérifie si les vélos sont disponibles, afin que le stock de votre boutique en ligne soit immédiatement à jour.

La boutique en ligne peut-elle être intégrée à mon propre site web ?

Oui. Vous pouvez partager le lien vers votre boutique ou l'ajouter à votre site web existant à l'aide d'un extrait de code, que celui-ci soit créé sous WordPress, Shopify ou une autre plateforme.

Mettez votre location de vélos en ligne dès ce soir

L'inscription ne prend que deux minutes. Vos 100 premières commandes sont gratuites.