Logiciel de location de tentes de réception
Avec Be-Bookable votre location de tentes de réception dispose de sa propre boutique en ligne. Les clients choisissent une tente et les jours, ajoutent des tables, des chaises et des éclairages, puis paient immédiatement en ligne. Vous voyez la réservation arriver et planifiez le montage.
Les 100 premières commandes sont gratuites · Ensuite €19.99 par mois · Sans engagement
WhatsApp · Un jeudi chargé
Une question, deux scénarios. Changez de version avec les boutons ci-dessus.
Cela vous dit quelque chose ?
Jeudi, 17 h 05
Les garden-parties s'organisent souvent quelques jours à l'avance seulement. Ceux qui n'ont pas de réponse rapide louent chez l'entreprise suivante dans les résultats de recherche.
Comment résoudre ce problème ?Un long week-end férié
Les réservations se chevauchent. Et une tente qui revient mouillée ne peut pas être réutilisée immédiatement. Une seule erreur et vous vous retrouvez à promettre une tente qui n'est pas disponible.
Comment résoudre ce problème ?Samedi matin
Le client a trouvé des tables et des chaises ailleurs, et elles arrivent en retard. Vous perdez ce chiffre d'affaires et recevez quand même l'appel furieux.
Comment résoudre ce problème ?Calculatrice
Indiquez votre propre estimation. C'est vous qui connaissez le mieux vos week-ends chargés.
Réservations manquées par mois
6.5
Chiffre d'affaires manqué par an
€9,360
Be-Bookable par an, après vos 100 premières commandes€239.88
Il s'agit d'une estimation, et non d'une promesse. Elle vous donne une idée des revenus générés par quelques locations supplémentaires par mois.
Découvrez comment le récupérerComment nous résolvons ce problème
Pour chacun de ces trois moments, il existe une fonctionnalité dans Be-Bookable. Voici ce que cela donne pour votre client.
Jeudi, 17 h 05
Votre boutique en ligne répond d'elle-même à la question « Cette tente est-elle encore libre à ces dates ? ». Votre client clique sur le premier et le dernier jour dans le calendrier, voit immédiatement le prix total et paie en ligne. Vous préférez un prix fixe pour un week-end ? Ajoutez-le à la tente comme tarif de location supplémentaire.
Voici ce que voit votre client : du vendredi au dimanche, 3 jours, 195 € au total.
Un long week-end férié
Pour chaque tente, vous indiquez combien vous en avez. Chaque réservation les retire du stock pour ces jours-là, qu'elle arrive via la boutique en ligne ou que vous la saisissiez vous-même. Un jour après chaque location pour laisser sécher et vérifier la tente : vous l'ajoutez simplement après la réservation. Ce jour compte aussi.
Voici ce que voit votre client : les 10 et 17 octobre sont complets, il choisit donc le 24 octobre.
Samedi matin
Pour chaque tente, vous définissez les accessoires recommandés. Le client coche des chaises, des tables, des guirlandes lumineuses ou un chauffage de terrasse, et tout est compté dans votre stock. Ce qui doit toujours être fourni, comme le kit d'ancrage d'une tente stretch, vous le rendez obligatoire.
Voici ce que voit votre client : guirlandes lumineuses et chaises ajoutées, et le total suit.
Dans la pratique
Chaque location de tentes est différente. Voici les réglages courants.
| Ce que vous mettez en location | Tarifs de location | Utile à configurer |
|---|---|---|
| Tentes de réception | Par jour ou par week-end | Un jour après chaque location pour laisser sécher la tente |
| Tentes stretch | Par jour | Le kit d'ancrage comme accessoire obligatoire |
| Tables et chaises | Par jour, comme accessoire | Également disponibles à la location en tant que produit à part entière |
| Éclairage et chauffage | Par jour, comme accessoire | En option avec chaque tente |
| Packs fête complets | Un pack avec son propre prix | Le stock suit l'élément dont vous avez le moins |
| Livraison et installation | En tant que mode de livraison | En plus du retrait, pour que le client choisisse |
Tarifs de location à la journée ou au week-end, Temps de préparation entre deux locations, Accessoires recommandés et obligatoires, Packs, Vos propres options d'expédition, telles que la livraison, Les commandes sous forme de tableau, de calendrier ou de tableau de suivi des tâches, E-mails envoyés aux clients en fonction du statut de la commande, La boutique en ligne sur votre propre site web. Voir toutes les fonctionnalités
Jetez un coup d'œil
FeestDepot est une boutique de démo que nous avons créée avec Be-Bookable. Naviguez sur le site comme le ferait votre client. Cela ne vous coûtera rien.
shop.be-bookable.com/feestdepot
Pas de contrat ni de frais d'installation. Mollie prélève ses propres frais pour chaque paiement. Consultez les tarifs
Pour être honnête
Aucune idée n'est trop farfelue : ce que demandent les entreprises de location remonte souvent dans notre feuille de route.
À propos Be-Bookable
Be-Bookable est né chez Goede Buur Silent Disco, l'entreprise de location de l'un de nos fondateurs. Dès le premier jour, les clients y réservent et paient eux-mêmes, et le stock est toujours juste. Aujourd'hui, d'autres entreprises de location l'utilisent aussi.
Oui. Le client choisit une date de début et une date de fin dans le calendrier et paie à la journée. Vous souhaitez proposer un tarif forfaitaire pour un week-end ? Dans ce cas, indiquez également le prix de location de la tente pour un week-end.
Définissez un délai de préparation après chaque location, par exemple un jour. Pendant ce délai, la tente ne peut pas être réservée, et ce délai est pris en compte dans votre stock.
Oui. Lors du paiement, vous proposez différents modes de livraison avec leurs tarifs respectifs, tels que le retrait en magasin ou la livraison et le montage. C'est le client qui choisit. Votre boutique peut être disponible en néerlandais, en allemand et en anglais, et vous configurez la livraison pour les zones de votre choix. Pour chaque produit, vous pouvez désactiver les options qui ne s'appliquent pas, par exemple le retrait en magasin pour une grande tente de réception que vous livrez et installez systématiquement.
Oui. Activez les frais de livraison par zone ou par distance dans la rubrique « Intégrations ». Vous pouvez alors facturer par zone de codes postaux ou par kilomètre à partir du code postal de votre boutique, en définissant une distance gratuite et une limite maximale si vous le souhaitez. Le client voit le montant des frais de livraison dès qu’il saisit son code postal.
Oui. Vous les configurez en tant qu'accessoires recommandés pour la tente, qu'ils soient facultatifs ou obligatoires. Ils apparaissent alors sur la page du produit, sont intégrés à la même réservation et sont pris en compte dans votre stock.
Oui. Activez les demandes de réservation dans les paramètres de votre boutique. Les clients envoient alors une demande sans effectuer de paiement, et la réservation reste bloquée dans l'intervalle. Vous examinez la demande, vous la modifiez si nécessaire et vous envoyez un devis, que le client accepte et finalise dans votre boutique.
L'inscription est gratuite et vos 100 premières commandes sont offertes. Au-delà, vous payez €19.99 par mois, hors TVA. Be-Bookable ne prélève aucune commission sur vos locations. Il n'y a pas de contrat et vous pouvez résilier votre abonnement chaque mois.
En ligne via Mollie, avec les modes de paiement que vous activez dans votre propre compte Mollie, tels que la carte bancaire ou PayPal. Vous pouvez aussi proposer votre propre mode de paiement, comme le paiement au retrait.
Oui. Vous pouvez partager le lien vers votre boutique ou l'ajouter à votre site web existant à l'aide d'un extrait de code, que celui-ci soit créé sous WordPress, Shopify ou une autre plateforme.
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