Bij orderbeheer gaat het om hoe je je verhuurboekingen bijhoudt, bijwerkt en afhandelt. Het geeft je een duidelijk overzicht van elke bestelling (uit het verleden, nu of in de toekomst), samen met tools om gegevens aan te passen, de betalingsstatus in de gaten te houden en intern te communiceren. Of je nu één boeking beheert of een druk seizoen doormaakt, met orderbeheer blijft alles overzichtelijk en up-to-date.
Waarom deze functie belangrijk is
- Hiermee heb je volledige controle over boekingen, zelfs na bevestiging.
- Hiermee kun je klantgegevens, huurperiodes en de betalingsstatus op één plek bijhouden.
- Ondersteunt wijzigingen zonder dat je een bestelling hoeft te annuleren of opnieuw te plaatsen.
- Verbetert de teamcoördinatie met notities en een volledig overzicht van de wijzigingsgeschiedenis.
- Hiermee kunt u uw werklast bekijken op de manier die het beste bij u past: een tabel voor snelle bewerkingen, een kalender voor planning of een workflowbord om te zien wat aandacht nodig heeft.
Hoe Be‑Bookable het oplost
- Schakel op de pagina Bestellingen tussen de tabel-, kalender- en workflowweergave.
- Open een bestelling om productaantallen, huurperiodes, prijzen of verzendgegevens aan te passen.
- U kunt de orderstatus op elk gewenst moment wijzigen: Aangemaakt, In behandeling, In wacht, Gereserveerd, Verzending voorbereiden, Wachten op levering, Bij klant, Voltooid, Geannuleerd, Geretourneerd of Wachten op retour.
- Volg betalingen live of markeer ze handmatig voor offline of contante betalingen.
- Voeg interne notities toe die alleen uw team kan zien, of klantnotities die aan de bestelling zijn gekoppeld.
- Bekijk een volledig overzicht van alle wijzigingen in de bestelling: statusupdates, toegevoegde artikelen, betaalmethode en datums, elk met een tijdstempel en wie de wijziging heeft aangebracht.
- Maak direct vanuit de bestelling een verzendlabel aan en kies uit de serviceopties van uw vervoerder.
- Verstuur direct een offerte vanuit een bestelling voordat de klant zich vastlegt.
Praktijkvoorbeelden
- Feestverhuur: Pas de aantallen aan als een klant na het boeken meer gasten wil ontvangen.
- Gereedschap huren: Verleng de huurperiode wanneer een klant meer tijd nodig heeft voor de klus.
- Autoverhuur: Werk een adres of betaalmethode bij zonder de bestelling opnieuw te starten.
Bekijk de demo van Be‑Bookable en ontdek hoe eenvoudig het is om overzicht te houden op elke verhuur.
Veelgestelde vragen
Kan ik een bestelling wijzigen nadat deze is geplaatst?
Ja. U kunt aantallen, producten, huurdata of verzendgegevens in elke fase bijwerken, van 'Aangemaakt' tot 'Voltooid'.
Kan ik een betaling handmatig als ontvangen markeren?
Ja. Je kunt de betalingsstatus handmatig bijwerken voor offline of directe betalingen.
Kan ik een bestelling annuleren?
Ja, op elk gewenst moment kunt u de status wijzigen naar 'Geannuleerd'. Er is geen aparte actie voor het verwijderen van een bestelling, dus geannuleerde bestellingen blijven in uw bestelgeschiedenis staan.
Kan ik interne notities aan een bestelling toevoegen?
Ja. Voeg interne notities toe die alleen uw team kan zien, of klantnotities die aan de bestelling zijn gekoppeld. Elke notitie en statuswijziging wordt opgeslagen in de tijdlijn van de bestelling.
Kan ik een verzendlabel aanmaken zonder de bestelling te verlaten?
Ja. Selecteer de gewenste verzendmethode direct bij uw bestelling en genereer daar het verzendlabel; u heeft geen aparte verzendtool nodig.
Kan ik mijn bestellingen in een kalender- of workflowweergave zien, in plaats van alleen in een lijst?
Ja. De pagina 'Bestellingen' heeft drie weergaven: tabel, kalender en workflow. Je kunt dus overschakelen naar de weergave die het beste aansluit bij je planning voor die dag.
