Home / Functies / Klantaccounts

Klantaccounts

Klanten loggen in met een code die ze per e-mail ontvangen, vinden hun gegevens ingevuld terug bij het afrekenen en bekijken hun bestellingen met facturen. Gasten kunnen nog steeds reserveren.

Laat terugkerende klanten sneller boeken

In het kort

  • Klanten kunnen in je shop inloggen met een code per e-mail, zonder wachtwoord. Gasten kunnen nog steeds boeken zonder account.
  • Ingelogd vinden klanten de gegevens van hun laatste bestelling ingevuld bij het afrekenen, en zien ze hun bestellingen met facturen en agenda-items.
  • Je hoeft niets in te stellen: accounts werken in je shop en in de boekingswidget op je eigen website.
De pagina Mijn account van een winkel: een e-mailadres en een code van 6 cijfers worden getypt, en de twee bestellingen van de klant verschijnen met Factuur downloaden en Zet in je agenda
Een klant logt in met een code per e-mail en ziet de eigen bestellingen, met de factuur en een agenda-item per bestelling.

Waarom klantaccounts belangrijk zijn

Terugkerende klanten typen bij elke boeking dezelfde naam en hetzelfde adres. Met een account loggen ze in en staan hun gegevens en eerdere bestellingen klaar.

Geen wachtwoord

Klanten typen hun e-mailadres en krijgen een code van 6 cijfers. Alleen een adres dat al eerder in je shop bestelde, krijgt er een.

Gegevens ingevuld

Bij het afrekenen zijn de gegevens van de laatste bestelling ingevuld. Klanten kunnen alles nog aanpassen.

Bestellingen op één plek

Elke bestelling met status, periode en totaal, met de factuur en een agenda-item om te downloaden.

Zo lost Be-Bookable het op

  1. Klanten loggen in. In je shop klikken klanten bovenaan op Inloggen, of bij het afrekenen op Al eerder besteld? Klik hier om in te loggen. Ze typen hun e-mailadres en krijgen een code die 15 minuten werkt.
  2. Of ze bewaren hun gegevens. Bij het afrekenen kunnen klanten Bewaar mijn gegevens voor de volgende keer aanvinken. Het account wordt dan samen met de bestelling gemaakt.
  3. Ze boeken sneller. Bij de volgende keer afrekenen zijn de gegevens van hun laatste bestelling ingevuld, en ze kunnen die aanpassen. Op dat apparaat blijven ze een jaar ingelogd.
  4. Ze vinden hun bestellingen. Onder Mijn account zien klanten hun bestellingen met status, periode en totaal, en downloaden ze de factuur of zetten ze de huur in hun agenda. Ze kunnen ook uitloggen of het account verwijderen. Hun bestellingen blijven bij jou.

Klantaccounts in de praktijk

Wie er het meest aan een account heeft:

Soort verhuurTerugkerende klantWat het account ze bespaart
FeestverhuurEvenementenbureau dat elke maand boektGegevens opnieuw typen, en facturen zoeken
FietsverhuurGezin dat elke zomer huurtGegevens opnieuw typen en me de boeking van vorig jaar herinneren.
Audio en videoDj met vaste optredensEen agenda-item per boeking en elke factuur in één lijst
GereedschapsverhuurAannemer met korte huurperiodesSnel afrekenen op de telefoon

Zie het in actie

De inlogregel bij het afrekenen, en de badge Geregistreerd account op de order in je dashboard.

Veelgestelde vragen

Hebben klanten een account nodig om te boeken?

Nee. Boeken als gast blijft de standaard. Een account is optioneel, voor de klanten die er een willen.

In je dashboard wordt bij de bestelling op de klantkaart 'Geregistreerd account' weergegeven als het e-mailadres van de klant een account bij jouw webshop heeft.

Nee. Een account hoort bij één shop. Een klant die bij twee shops huurt, logt bij elke shop apart in.

De mail met de inlogcode volgt de taal van je shop: Nederlands, Duits of Engels, zie aangepaste taalinstellingen.

Andere functies

Alternatieven bij bezet

Wanneer een product is gereserveerd, toont uw webshop hoeveel exemplaren er nog beschikbaar zijn, de eerstvolgende gratis datum en gerelateerde producten die in die periode gratis zijn.

Barcodes scannen

Een barcode per exemplaar, geprint als label en gescand bij uitgifte en retour, zodat je weet welk exemplaar bij welke klant is.

Een kalender met een kruispictogram dat een boekingsblok voorstelt

Boekingsblokken

Reserveer voor en na elke verhuur voldoende tijd voor voorbereiding, schoonmaak of transport, per product.

Bundels

Combineer producten tot één boekbare set met een eigen prijs, terwijl de voorraad van elk onderdeel klopt.

Een set pictogrammen die categoriemanagement vertegenwoordigen

Categoriebeheer

Deel je producten in categorieën in met een foto en omschrijving, zodat klanten sneller vinden wat ze zoeken.

aangepaste taalinstellingen

Je winkel verschijnt in het Nederlands, Engels of Duits, afhankelijk van het land van je bedrijf. Je team kiest Engels of Nederlands voor het dashboard.

Aangepaste verzendopties vrachtwagen

Aangepaste verzendopties

Stel je eigen afhaal- en bezorgopties in, elk met een vaste prijs, en laat klanten kiezen bij het afrekenen.

Klantaccounts

Klanten loggen in met een code die ze per e-mail ontvangen, vinden hun gegevens ingevuld terug bij het afrekenen en bekijken hun bestellingen met facturen. Gasten kunnen nog steeds reserveren.

Een envelop met een e-mailadres van een klant

Klantmails

Stuur klanten bij elke orderstatus een mail in je eigen woorden, met het besteloverzicht er automatisch bij.

Een kaart die een klantpagina vertegenwoordigt

Klantpagina's

Je voorwaarden, privacybeleid en bedankpagina, getoond bij het afrekenen en na elke boeking.

Borg

Vraag een borg per winkel of per product, int hem als kaartreservering, online of bij het ophalen, en handel hem af vanuit de order.

factuurgeneratie

Elke order krijgt een pdf-factuur in de taal van je winkel, als bijlage bij de ordermails.

Mobiele app

Zet Be-Bookable op je telefoon en krijg een melding bij elke nieuwe order en betaling.

Openingstijden en sluitingstijden

Stel openingstijden per weekdag en sluitingsperiodes voor feestdagen in, zodat klanten alleen ophalen en terugbrengen boeken wanneer je open bent.

Een scherm dat het orderbeheer weergeeft

Orderbeheer

Beheer elke huurorder in een tabel, een kalender of een workflowbord, en pas datums, producten en status aan als plannen veranderen.

Kies je eigen verhuursoftware voor
Evenementenuitrusting. Hulpmiddelen. Kantoormeubilair. Elektronica. Gadgets. Feestartikelen. Fitnessapparatuur. Kostuums. Buitenuitrusting. Babyartikelen. Fotografie. Huishoudelijke apparaten. Medische apparatuur. Tuingereedschap. Audioapparatuur. Keukenapparatuur. Watersportuitrusting. Virtuele realiteit.  Kampeeruitrusting. Bordspellen. Muziekinstrumenten. Doe-het-zelfgereedschap. Sportuitrusting. Projectoren. Kampeertenten. Elektrisch gereedschap. Luxe horloges. Educatief speelgoed. Feesttenten. Kantoortechnologie. Kleermakersuitrusting. Karaokesystemen. Stranduitrusting. Pop-upshops. Massage stoelen. Ski-uitrusting. Visgerei. Projecthulpmiddelen. 3D-printers. Robotica-kits. Luchtreinigers. Elektrische fietsen. Spelcomputers. VR-headsets. Leerpakketten. Stille disco.