Louez à la nuit, avec arrivée, départ et prix saisonniers
En résumé
- Les clients choisissent un jour d'arrivée et un jour de départ et paient les nuits entre les deux. Le jour de départ reste libre pour le client suivant.
- Vous définissez des prix saisonniers, un nombre minimal de nuits et les jours de début, par produit et par saison.
- Le ménage, le linge et la taxe de séjour peuvent être des extras obligatoires, comptés par réservation ou par personne. Votre boutique et Airbnb ou Booking.com partagent leurs réservations par liens iCal, dans les deux sens.
Pourquoi la réservation à la nuit est importante
Une maison de vacances, un camping-car ou un bateau ne se loue pas comme un vélo. Les clients pensent en nuits, et votre prix dépend de la saison.
Des séjours qui s'enchaînent
Le jour de départ d'un client est le jour d'arrivée du suivant. Aucune nuit perdue entre deux réservations.
Le bon prix toute l'année
Haute saison, basse saison et vacances ont chacune leur prix, avec leur séjour minimal et leurs jours de début.
Le prix complet dès le départ
Les frais obligatoires comme le ménage, le linge et la taxe de séjour figurent dans le total avant que le client ne réserve.
Comment Be-Bookable résout ce problème
- Activez Séjours et règles de location. Allez dans Intégrations et activez l'extension Séjours et règles de location. Seul le propriétaire de la boutique peut le faire.
- Définissez un prix par nuit. Ouvrez un produit et choisissez par nuit sous Prix de location. Ajoutez des prix en nuits ou en semaines. Le client choisit un jour d'arrivée et un jour de départ et paie les nuits entre les deux. Avec un tarif unique par nuit, le calendrier de votre boutique affiche le prix pour chaque jour.
- Ajoutez des prix saisonniers. Cliquez sur Ajouter un prix saisonnier, choisissez la période et saisissez le prix. Il peut être plus élevé ou plus bas que votre prix habituel, et la boutique ne l'affiche pas comme une promotion. Une saison peut avoir son propre minimum, son maximum et ses jours de début.
- Définissez vos règles de location. Dans le panneau Règles de location, sous les prix, vous définissez la durée minimale et maximale, les jours de début et le nombre maximal de personnes. Ajoutez une heure d'arrivée et une heure de départ : le client les voit dans la boutique et dans sa confirmation.
- Ajoutez les frais fixes. Ajoutez le ménage, le linge ou la taxe de séjour comme accessoire, marquez-le Obligatoire et choisissez comment il est compté : à la pièce, par réservation ou par personne. Voir recommander des accessoires.
- Reliez vos autres calendriers. Sous Calendriers externes, collez le lien iCal d'Airbnb, de Booking.com ou de votre propre agenda. Toutes les 15 minutes, les réservations sont récupérées et ces nuits sont marquées comme occupées dans votre boutique. Vous pouvez aussi ajouter vous-même une période occupée, pour l'entretien ou un usage personnel. Sous Votre calendrier pour Airbnb et Booking.com, cliquez sur Créer le lien et collez ce lien dans Airbnb et Booking.com : les nuits réservées dans votre boutique s'y ferment aussi.
Les séjours à la nuit en pratique
Quelques exemples de configuration chez des loueurs :
| Type de location | Configuration type | Ce que voit le client |
|---|---|---|
| Maison de vacances | Prix par nuit, un prix saisonnier plus élevé en juillet et en août, au moins 7 nuits à partir du samedi en haute saison. Ménage par réservation, taxe de séjour par personne. | Uniquement les jours d'arrivée possibles, et un total ménage et taxe compris |
| Camping-car | Prix par nuit, au moins 3 nuits, une caution, linge de lit par personne en option. | Arrivée et départ dans un seul calendrier, et le coût total du voyage |
| Bateau avec cabines | Prix par nuit ou par semaine, 6 personnes au maximum, jour de début le vendredi. | Les semaines encore libres et si tout le groupe peut venir |
| Chalet aussi proposé sur Airbnb | Relié au calendrier Airbnb dans les deux sens par liens iCal. | Uniquement les nuits vraiment libres, d'où que viennent les autres réservations |
Découvrez-le en action
Une maison de vacances dans votre boutique, et les mêmes prix et règles dans votre tableau de bord.
Réservez une semaine dans une boutique de démo : la maison des dunes de ZeeVerblijf
Foire aux questions
Puis-je l'utiliser si je suis aussi sur Airbnb ou Booking.com ?
Oui. Pour chaque produit, vous collez le lien iCal de votre calendrier Airbnb ou Booking.com. Toutes les 15 minutes, nous récupérons les réservations et marquons ces nuits comme occupées dans votre boutique. Si une réservation y est annulée ou déplacée, votre boutique suit. Dans l'autre sens, vous créez par produit un lien qu'Airbnb et Booking.com lisent : les nuits réservées dans votre boutique s'y ferment aussi. Ce lien indique seulement les jours occupés, sans noms ni données clients.
Le client paie-t-il le jour de départ ?
Non. Le client paie les nuits entre l'arrivée et le départ. Le jour de départ reste libre, le client suivant peut donc arriver ce même jour.
Une saison peut-elle avoir son propre séjour minimal ?
Oui. Chaque prix saisonnier peut avoir sa propre durée minimale et maximale et ses propres jours de début, par exemple au moins 7 nuits à partir du samedi en été. Laissez-les vides et les règles du produit s'appliquent.
Comment facturer la taxe de séjour par personne ?
Ajoutez la taxe de séjour comme accessoire du produit, marquez-la Obligatoire et choisissez Par personne. Indiquez le nombre maximal de personnes sous Règles de location. Le client indique alors combien de personnes viennent et la boutique calcule la taxe pour ce nombre.
Puis-je louer à la nuit et à la journée dans la même boutique ?
Oui. Vous choisissez la location à la nuit par produit : une maison de vacances à la nuit et des vélos à la journée ou à l'heure peuvent donc figurer dans la même boutique. Un produit à la nuit peut avoir des prix en nuits et en semaines, pas en heures.
Le client voit-il les heures d'arrivée et de départ ?
Oui. Indiquez une heure d'arrivée et une heure de départ sur le produit, sous Règles de location. Quand un client choisit ses dates, la boutique affiche par exemple : arrivée sam. 10 juil. à partir de 15 h, départ sam. 17 juil. avant 10 h. Les heures figurent aussi dans l'e-mail de confirmation.
